Kvartalipõhised maksud on sisuliselt neli korda aastas piirkondlikule maksuhaldurile tehtavad maksed. Tavaliselt saadab isik või tööandja maksuhaldurile kord kvartalis arvestuslikud maksud, et vältida trahvi hilinemise või alamaksete eest. Kvartali hinnanguliste maksude tasumise eest vastutav isik on tavaliselt füüsilisest isikust ettevõtja iseseisva töövõtja või ettevõtte füüsilisest isikust ettevõtjana. Tavaliselt vastutab maksude tasumise eest see inimene ainuisikuliselt. Tööandjad võivad aga kinni pidada teatud protsendi maksukohustusest ja teha töötajate eest arvestuslikke makseid.
Üldiselt maksavad üksikisikud hinnangulisi makse erinevat tüüpi tuluallikatest. Maksude tasumine on füüsilisest isikust ettevõtjana töötamise eest hüvitist saava isiku täielik kohustus. Kvartali arvestuslikud maksud tasutakse ka investeeringutelt makstud intressidelt ja dividendidelt. Isik, kes omab kinnisvara ja kogub üürimakseid, võib samuti olla kohustatud esitama väljamaksed tuluna ja tasuma makse.
Enamik tööandjaid peab enne palgatšeki väljastamist kinni töötajate hinnangulised maksukohustused. Töötajad võivad täita maksuvormi, mis sisaldab esitamise staatust, ülalpeetavaid ja muid maksukohustuste määramiseks kasutatavaid üksikasju. Mõningatel juhtudel võivad töötajad maksta ka hinnangulisi makse, et katta võimalus, et tööandja ei pea piisavalt kinni.
Kuna FIE sissetulekud võivad kõikuda, võib aasta maksukohustuste kogusumma muutuda. Inimene peab tasuma kvartaalselt arvestuslikke makse, mis põhinevad prognoositud aastatulul, et vältida karistust maksude mittetasumise eest. Tavaliselt arvestab isik iga kvartali kolme kuu jooksul teenitud tulu maksuhalduri kehtestatud protsendi alusel.
Kvartali hinnanguliste maksude määramise arvutus võib hõlmata aastase tulutaseme alusel esitatavaid kategooriaid ja maksuvahemikke. Kategooria ja maksuklass võivad erineda olenevalt vastava riigi maksuseadustest. Üldiselt võivad kategooriad sisaldada jooksva aasta tulude prognoosi ja eelmise aasta maksumakseid.
Kvartali maksumaksed on tavaliselt kohaliku omavalitsuse rahastatavate sotsiaalprogrammide jaoks. Rahastatavad programmid võivad riigiti erineda. USA-s võivad need maksud minna pensionimakseteks, mida nimetatakse sotsiaalkindlustuseks, Medicare’i tervisekindlustusprogrammiks ja föderaalseks tulumaksuks.
Ka kvartalite hinnanguliste maksude tasumise süsteem võib riigiti erineda. Mõnes riigis täidetakse erinevad isiku esitamise staatuse kohta kehtivad vormid ja saadetakse need koos tasumisega maksuhaldurile. Teiste riikidega saab inimene kasutada online-süsteemi tulude kajastamiseks ja kvartalimaksete tegemiseks maksugraafiku alusel.
Mõned riigid võivad vastavalt maksegraafikule pakkuda võimalust esitada avaldus Internetis või posti teel – olenevalt sellest, kumb on maksumaksjale mugav. Maksuhaldur võib määrata tähtpäevad, millest isik peab väljamaksete tegemisel kinni pidama. Pärast neid kuupäevi laekumata jäänud või hilinenud maksete eest võidakse kohaldada trahve.