Kuidas kirjutada sularahahalduspoliitikat?

Sularahahalduspoliitikad on strateegiad, mis võimaldavad tõhusalt kontrollida sularaha kogumise, väljamaksmise ja investeerimise protsessi. Konkreetse sularahahalduspoliitika väljatöötamine on väga oluline peaaegu igat tüüpi ettevõtte või organisatsiooni jaoks, samuti leibkonna eelarve tõhusaks haldamiseks. Sel põhjusel on ettevõtte või muu organisatsiooni vajadusi arvestava poliitika koostamine äärmiselt oluline, kui ettevõte soovib oma eesmärke täita. Poliitika koostamise osana on oluline kehtestada juhised, mis reguleerivad raha kulutamist, säästmist ja investeerimist.

Üks esimesi samme toimiva sularahahalduspoliitika väljatöötamisel on konkreetsete protseduuride kehtestamine vahendite haldamiseks nende kogumisel. Ettevõtete jaoks tähendab see maksete vastuvõtmise protsessi, nende kirjendamist ettevõtte võlgnevuste hulka ja nende vahendite deponeerimist ettevõtte vastavale pangakontole. Poliitika sisaldab sageli juhiseid kogutud tulu õigeaegseks postitamiseks ja registreerimiseks, mis võimaldab ettevõttel neid vahendeid kasutada oma arvete õigeaegseks tasumiseks ning väldib viivistasude ja trahvide võimalust.

Pärast rahaliste vahendite nõuetekohast registreerimist käsitletakse sularahahalduspoliitikas tavaliselt vahendite eraldamise protseduure konkreetsetel eesmärkidel. Nende eraldiste raames tuleb kehtestada erikontroll ja tasakaal, mis aitavad kontrollida nende vahendite kulutamist eelarveperioodi jooksul. Näiteks kui aastaeelarves on kartulikrõpsude ostmiseks ette nähtud kindel summa, võib poliitika olla selline, et kalendrikuus lubatakse osta ainult teatud kogus krõpse. See aitab vältida kõigi reale eraldatud vahendite ammendumist korraga, tagades teatud kasu kogu eelarveperioodi jooksul.

Sularahahalduspoliitika ei käsitle mitte ainult seda, kuidas ja millal raha kulutatakse, vaid ka seda, kuidas ja millal raha kokku hoitakse. Tavaliselt tähendab see konkreetse perioodi jooksul saadud kogutulust teatud protsendi kindlaksmääramist ja selle eraldamist säästudeks või teatud tüüpi investeerimistegevuseks. Eesmärk on siin järjekindlalt raha kõrvale panna mingis intressikandvas ettevõtmises – tegevus, mis aitab aja jooksul koguda sularahareserve hädaolukordadeks kasutamiseks. Lisades selle komponendi üldisesse sularahahalduspoliitikasse, saab ettevõte või leibkond säästa vähemalt veidi raha ja tugevdada oma finantsstabiilsust.

Sularahahalduspoliitika eesmärk on anda juhiseid raha kogumiseks, kulutamiseks ja säästmiseks parimal viisil. Kui ettevõte kasvab, on tõenäoline, et poliitika täpsed protseduurid muutuvad vastavalt uutele oludele. Kassahalduspoliitika kehtivaid tingimusi perioodiliselt üle vaadates saavad omanikud ja juhid veenduda, et ettevõtte varasid kasutatakse parimal viisil, võimaldades ettevõttel saada võimalikult kõrget tulu.