Inimesed saavad sageli vastuolulist teavet selle kohta, kui kaua nad peaksid tühistatud tšeki säilitama. Mõnel juhul võivad üksikisikute ja äriüksuste suhtes kehtida erinevad reeglid, kuid üldiselt saab enamiku pabertšekkidest ära visata, kui need on vastavusse viidud teie igakuise pangaväljavõttega. On mitmeid erandeid ja enamik neist on seotud täpse maksuarvestuse pidamisega. Olenevalt kululiigist tuleb mõnda tühistatud tšekki säilitada vaid aasta, samas kui teisi tuleks esitada vähemalt seitse aastat.
Teie kirjutatud tšekk loetakse tühistatuks, kui teie pangakontolt on raha välja võetud. Tegelik tšekk on tavaliselt tembeldatud või muul viisil märgitud tühistatuks ja mõnel juhul tagastatakse see teile. Vastasel juhul võite saada valguskoopia või teil on võrgus juurdepääs teabele – seda panga tava nimetatakse tavaliselt tšeki säilitamiseks, kärpimiseks või säilitamiseks. Võib-olla ei pea te paberväljavõtteid või tšekke üldse hoidma, kui teil on neile juurdepääs Internetis või pangast koopiate taotlemisel. Paljud inimesed leiavad, et need tavad aitavad neil paberisegadust kontrolli all hoida.
Mõned võimalikud olukorrad, kus peate tühistatud tšeki alles hoidma, võivad hõlmata selle esitamist defektse kauba ostutõendina või arve tasumise tõendina. Veelgi olulisem on see, et mõnda tühistatud tšekki tuleks hoida teie maksuarvestuse osana, näiteks mahaarvatavate kulude kohta. Enamik finantseksperte soovitab tühistatud tšeki esitada vähemalt seitsmeks ja maksimaalselt kümneks aastaks. USA elanike jaoks võib see aidata neil oma teavet kaitsta ja esitada dokumente, kui neid kontrollib siseriiklik tuluteenistus (IRS).
Muud tühistatud tšekid, näiteks tavamaksete tšekid, saab tavaliselt ära visata kolme aasta pärast – kõige rohkem. Mõningaid summasid tuleb aga salvestada, et dokumenteerida näiteks tervishoiuga seotud tasud kindlustuse eesmärgil. Lisaks soovitatakse majaomanikel sageli säilitada kodu parandamisega seotud tühistatud tšekke seni, kuni nad oma kinnisvara omavad.
Ainult tühistatud tšeki dokumenteerimisel on mõned puudused. Mõnel juhul on tšekil näha, kui palju ja kellele maksti, kuid ostetu spetsiifikat see ei näita. Seetõttu võib teatud ettevõtlusega seotud kulude põhjendamine ja maksustamise eesmärgil mahakandmine olla keeruline. Seetõttu võib olla kasulik säilitada kviitungeid ja muid tõendavaid dokumente täiendava teabena. Kui neid enam ei vajata, tuleks tšekid ja muud paberid tavaliselt purustada, et vältida identiteedipettust.