Mis on aktsiaregister?

Aktsiaregister on andmebaas, mida ettevõte haldab aktsiaemissioonide ajaloo jälgimiseks. See andmebaas sisaldab üksikasjalikku teavet ettevõtte aktsiate kohta ja seda kasutatakse ettevõtte aktsionäride teabe salvestamiseks. Börsil kaubeldavate ettevõtete jaoks on täpse ja täieliku aktsiaregistri pidamine ülioluline tagamaks, et ettevõttel on kogu aeg saadaval täpne teave oma aktsiate ja aktsiate omanike kohta.

Aktsiaregister sisaldab andmeid aktsiaemissioonide, tagasiostude ja pensionile jäämise kohta, et ettevõte teaks, kui palju aktsiaid tal igal ajahetkel on. Iga aktsionärile kuuluva aktsia kohta on kirjel unikaalne number aktsia tuvastamiseks ja see sisaldab teavet omaniku kohta, sealhulgas nime, aadressi ja aktsia nimiväärtust selle ostmise ajal. Laoregistrisse lisatakse ka kuupäevad, mis näitavad väljalaske tegemise ja varude ostmise aega, et ettevõte saaks oma laoseisu aja jooksul jälgida.

Kui keegi, kes omab aktsiaid, kogeb vargust või kaotsiminekut, mis nõuab laotunnistuse väljavahetamist, kasutatakse nõude kontrollimiseks laoregistrit ja märgitakse teave asendamise kohta. Samuti tuleb laovarude müümisel see uuesti registreerida, lisades andmed uue omaniku ja üleandmise kohta. Laoregistri haldamise eest vastutavad töötajad on kohustatud hoidma seda ajakohasena ja võimalikult täielikuna.

Laosid omavad inimesed vastutavad selle eest, et registris olevad andmed oleksid õiged. Kui inimesed kolivad või muudavad oma nime, tuleb see teave registreerida, et nad saaksid dividende ja saaksid hääletada küsimustes, mis pannakse aktsionäride hääletusele. Arvestuse täpsuse mittepidamine võib muutuda probleemiks varude ülekandmisel või muude probleemide ilmnemisel. Kaotsimineku korral, näiteks kui registris on aegunud teave, võib varude omandiõiguse kontrollimine nõuda märkimisväärset paberitööd.

Aktsiaregister näitab, kes omab ettevõtte aktsiaid, kirjeldab teatud tüüpi aktsiatega kaasnevaid hääleõigusi ning annab muud teavet ettevõtte omandiõiguse ja ettevõtte aktsiate ajaloo kohta. Lisaks sellele, et see on oluline äritegevuse jaoks, võib see olla ka väärtuslik ajalooline ressurss. Ajaloolased võivad olla huvitatud vanade aktsiaregistrite ja aktsiasertifikaatide ülevaatamisest, et saada rohkem teavet ettevõtte või tegevusala ajaloo kohta või koguda teavet teatud ajaperioodi kohta.