Kulude jaotamise alus on strateegia, mida kasutatakse kõige mõistlikumate viiside kindlaksmääramisel konkreetsetele kuluobjektidele kulude määramiseks või jaotamiseks. Kuluobjekt võib olla projekt, osakond või isegi osakonna funktsioon. Luues selliseks kulude jaotamiseks toimiva baasi üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele vastaval viisil, on võimalik luua kulude jaotamise baas, mis võtab arvesse kaasatud kuluobjektide arvu ja seda, kuidas teatud kululiigid on jaotada nende objektide vahel. Nagu ka kulude jaotamise protsessi enda puhul, ei ole eesmärk tingimata määrata konkreetseid kulude summasid, vaid määrata, kuhu need kulutüübid parima tulemuse saavutamiseks jaotada.
Kulude jaotamise baasil võib olla mitu erinevat vormi. Näiteks võib baas olla seotud töötundide arvuga, mis on seotud konkreetse funktsiooni täitmisega osakonnas või võib-olla osakonnas tervikuna. Teine lähenemisviis on võtta arvesse iga praeguste tootmisprotseduuride kohaselt toodetud tooteühiku tootmisel kasutatud toorainet. Seda tüüpi jaotusbaas võib keskenduda ühele kuluobjektile või hõlmata mitme kuluobjekti arvestamist, olenevalt tegevusega tegelemise põhjustest.
Kulude jaotusbaasi kindlaksmääramise üks peamisi eeliseid on see, et protsess aitab paremini mõista ettevõtte tegevusstruktuuris konkreetsete tegevuste või funktsioonidega seotud kulusid. Andmed, mis on koostatud selleks, et kasutada baasi, võivad sageli aidata tuvastada tegevusvaldkondi, kus üldiste tööprotsesside parandamine võiks aja jooksul ettevõttele kasu tuua. Sellest vaatenurgast lähtudes on kulude hindamise ja loogilise jaotamise raamistikuks tasakaalustatud ja hästi planeeritud kulude jaotamise baas.
Selle lähenemisviisi kasutamine on võimalik mis tahes tüüpi või suurusega äritegevuse puhul. Väiksemad ettevõtted saavad seda protsessi kasutada erinevate kululiikide kvalifitseerimiseks ja määramiseks parima tulemuse saavutamiseks ning kasutada andmeid toimingu iga etapi või objektiga seotud kulude jälgimiseks. Suuremad ettevõtted saavad mudelit kasutada selleks, et tuvastada ja mõista protsesse, mida kasutatakse kulude jaotamiseks mitte ainult osakondadele, vaid ka igale ettevõtte struktuuriüksusele. Lähenemisviis on piisavalt paindlik, et võimaldada kulude jaotusbaasi kasutamist kohandada peaaegu igale keskkonnale, sealhulgas ettevõttele, mis tegutseb nii kodumaiste kui ka rahvusvaheliste asukohtadega.