Kui soovite saada sponsoriks või soovite välja töötada teatud tüüpi sponsorlusprogrammi, et rahastada isikut või ettevõtet, peaks protsess kindlasti algama sponsorlepingu sõlmimisega, et kaitsta kõiki asjaosalisi. Sponsorleping on suhteliselt lihtne dokument, mis määratleb rahastuse, sponsoreeritava osapoole kohustused, varade jagamise ja mitmed muud muutujad. Kuigi paljud neist teguritest ei pruugi projekti alguses täiesti selged olla, on oluline, et sponsorluspakett arvestaks ettenägematute muutustega, et hiljem ei tekiks arusaamatusi. Parim sponsorleping hõlmab kõiki võimalikke stsenaariume, mis võivad hiljem mõjutada kahe osapoole vahelisi ärisuhteid.
Sponsorlepingu kirjutamise esimene samm on projekti ulatuse määratlemine. Kui sponsorraha on mõeldud kolledži üliõpilasele, kes vajab abi näiteks õppemaksu osas, siis peaks sponsor eelnevalt otsustama, kas tegemist on aastase lepinguga või nelja-aastase lepinguga. Asjad, näiteks kui üliõpilane saab rahastuse ja tema üldised kohustused, peaksid samuti olema lepingus sätestatud. Peaksid olema ka lõigud, mis selgitaksid, mis juhtuks, kui tema keskmine hinne langeks või kui ta peaks haiguse tõttu semestri vahele jääma. Kõik need klauslid peavad olema täpsed, mis tähendab, et mõlemad pooled teavad selgelt, kuidas partnerlus toimib ja mis juhtub, kui keegi lepingut rikub.
Kuigi sponsorleping võib kõigi määratluste ja välistustega olla hirmutav, kaitsevad need tingimused ja klauslid teid teise poole hooletuse eest. Pidage meeles, et sponsorlepingut saab alati hiljem redigeerida, et anda teisele poolele ettenägematute asjaolude ilmnemisel tegutsemisruumi, või võite ka suuliselt nõustuda lepingutingimustest lühikese vaheajaga. Kui algne leping jõustub, on teil väga raske läbi rääkida rangema lepingu üle, seega veenduge, et teie huvid oleksid esimesel korral alati kirjalikult kaitstud.
Samuti on oluline meeles pidada, et kui inimene või ettevõte üritab sponsorit hankida, on dokumenteeritud uurimus harva nii põhjalik, kui peaks. See tähendab, et peaksite olema seda tüüpi äritehingute ekspert, enne kui kaalute isegi sponsorlepingu sõlmimist; kui te seda ei tee, siis on tõenäoliselt aeg otsida professionaalset abi. Advokaadid palgatakse sageli sponsori nimel sponsorlepinguid kirjutama just sel põhjusel – nad uurivad erinevaid lünki tagamaks, et leping kaitseb teid igas võimalikus olukorras. Kui te pole kindel, kas suudate põhjalikku sponsorlepingut kirjutada, võtke ühendust professionaaliga.