Netonõue on vahe ettevõtte jooksvate tasumata nõuete ja ebatõenäoliselt laekuvate nõuete allahindluse vahel. Ettevõtted loovad ebatõenäoliselt laekuvate arvete jaoks allahindluse, kuna nad ei eelda, et laekuvad 100 protsenti oma nõuetest. Saadaolevate netovõlgade allahindluse osa loomiseks on kaks meetodit. Krediidimüügi protsendi või dollari summa võtmine vananenud nõuetest on kaks kõige levinumat arvutusmeetodit. Ettevõtted võivad kasutada mis tahes meetodit, mis annab kõige täpsema näitaja.
Krediidimüük toimub siis, kui ettevõte lubab klientidel osta kaupu arvel. Enamik ettevõtteid hoiab nõuete saldot oma raamatupidamises sisemiselt. Raamatupidajad säilitavad saldod ja vananevad need kuupäeva järgi. Enamikus vananemisaruannetes loetletakse tasumata saldod 30-päevaste sammudega. Vananemisaruannetes loetletakse kõik saldod kategooriate all, mille nimi on praegune, 30 päeva vana, 60 päeva vana, 90 päeva vana ja 120 päeva vana.
Netonõuete arvutamiseks müügiprotsendi meetodi abil peavad ettevõtted üle vaatama oma varasemad saadaolevad arved. See annab tavaliselt protsendi krediidimüügist, mis jäi teatud aja jooksul laekumata. Raamatupidaja korrutab praeguse krediidimüügi selle protsendiga ja teeb kindlaks, millises summas arveldusvõlgnevusi ei saa sisse nõuda. Pearaamatusse postitatud päevikukirje debiteerib arvutatud summa eest lootusetute võlgade kulud ja ebatõenäoliselt laekuvate kontode krediidi allahindluse.
Teine arvutusmeetod on arve määramine nõuete vananemise aruande põhjal. Näiteks võib raamatupidaja lihtsalt võtta kõik 120 päeva vanused ja vanemad avatud kontod ja kirjendada selle summa ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlustena. Kõikide nende kontode summa kantakse ettevõtte pearaamatusse, kasutades sama varem esitatud päevikukirjet. See protsess võib olla igakuine päevikukanne, et esitada finantsaruannete jaoks kõige täpsem netovõlgnevus.
Ebatõenäoliselt laekuvate kontode jaoks allahindluse moodustamine ei tähenda, et ettevõttel oleks võimatu neid tasumata saldosid sisse nõuda. Neto saadaolevad arved on lihtsalt arvutus finantsaruandluse täpsuse tagamiseks. Kui ettevõte kogub avatud konto, mis kanti halbade võlgade hulka, peab raamatupidaja esialgse päevikukande tühistama. See kanne on ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluse deebet ja halbade võlgade kulu kreedit. Seejärel saab raamatupidaja konteerida tasumata võla sissenõudmise ja nõude ettevõtte raamatupidamisest eemaldada.