Raamatupidamisdokument on mis tahes tüüpi elektrooniline või paberkandjal dokument, mis annab teavet üksikisiku või üksuse finantsseisundi kohta. Seda tüüpi kirjeid kasutatakse üksikasjalikumate raamatupidamiskirjete (nt pearaamatud, ajakirjad ja muud tüüpi raamatupidamisraamatud) loomiseks. Nende dokumentide põhiülesanne on luua täpne ajalugu kõigist teatud perioodiga seotud finantstehingutest, sealhulgas nii saadud tuludest kui ka vastavate kulude katteks tehtud väljamaksetest. Need raamatupidamisraamatud võimaldavad koos rahatehingutega määrata ka varade ja kohustuste tasakaalu.
Raamatupidamisraamatute koostamise ja pidamise protsessi osana on kaasatud mitmeid dokumente. Ettevõtte väljastatud arved on üks põhidokumente, mida pearaamatutes ja päevikutes märgitakse ja jälgitakse. Arved võimaldavad jälgida potentsiaalset tulu, mida ettevõte võib mõistlikult ette näha. Sisestades arved ja arvete summad raamatupidamisraamatutesse, on palju lihtsam rakendada tšekke või muid makseviise, mida kliendid saabumisel ja hetkel väljastavad ning on ette valmistatud pangakontole kandmiseks.
Ettevõtte tehtud ostudega seotud arved on samuti olulised täpse raamatupidamisarvestuse pidamiseks. Nagu ettevõtte väljastatud arvete puhul, tuleb laekunud arved sisse logida võlgnevuste registrisse, mis muudab nende arvete tasumise ajakava koostamise lihtsamaks. Tšekki või makseviisi, mida kasutatakse nende arvete saldo arveldamiseks, peetakse samuti raamatupidamiskirjeks ja see märgitakse tavaliselt võlgnevustesse koos asjakohase arvega.
Kõik äritegevusega seotud rahalised tehingud loetakse ühte või teist tüüpi raamatupidamisdokumentideks. Toimikus hoitakse nii käsitsi kui ka elektroonilisi koopiaid, mis muudab päevikukirjete kontrollimise ja kõigi kirjete õiges korrasoleku palju lihtsamaks. Kui järgitakse üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid, on palju lihtsam hankida õigeid varade, kohustuste ja nende kirjete alamrühmi, mis on seotud mis tahes võlgade või nõuete tehingutega.
Täpse raamatupidamisarvestuse pidamine mingil kujul on sageli maksustamise eesmärgil vajalik. See kehtib nii eraisikute kui ka ettevõtete kohta. Oluliste tõendavate dokumentide koopiate säilitamata jätmine võib sageli tekitada probleeme, kui kutsutakse välja maksuaudit, ja see võib viia dokumentide puudumise tõttu teatud mahaarvamiste keelamiseni. Seetõttu kasutavad paljud eraisikud ja ettevõtted raamatupidamistarkvara, et hoida kõik kanned korras, säilitades samal ajal ka tšekkide, arvete ja muude tõendavate dokumentide koopiaid, mis varundavad raamatupidamisraamatutesse tehtud kandeid.