Mõiste fondiarvestus viitab finantsarvestuse süsteemile, mis keskendub sellele, kuidas organisatsioon oma rahalisi vahendeid kasutab. Fondiarvestus tõstab esile, kust raha tuleb ja kuidas seda kulutatakse, keskendudes pigem vastutusele kui kasumlikkusele. Mittetulundusühingud ja valitsusasutused kasutavad sageli seda tüüpi finantsaruandlussüsteemi, mida nimetatakse ka mittetulunduslikuks raamatupidamiseks või valitsuse raamatupidamiseks.
Paljud raamatupidamissüsteemid näitavad kasumlikkust ehk seda, kui palju raha ettevõte teenib. Fondiarvestus rõhutab kui palju asemel kuidas. Seda tüüpi aruandlus näitab raha laekumist ja kulutamist teatud ajaperioodi jooksul. Mittetulundusühingu või valitsusasutuse kasutatavate vahenditega kaasnevad sageli piirangud ja reeglid raha kulutamise kohta. Fondiarvestuse kasutamine annab üksikasjaliku pildi organisatsiooni sissetulevatest ja väljaminevatest rahalistest vahenditest.
Selgus on fondiarvestuse üks peamisi eeliseid, kuna see süsteem illustreerib olulisi üksikasju organisatsiooni kulutuste kohta. Valitsus ja eriteenistused annavad sageli mittetulundusühingutele raha toetuste või muude annetustena. Nendel fondidel on tavaliselt konkreetne eesmärk ja raha kasutamise eeskirjad. Organisatsioonil on seadusevastane kuritarvitamine valitsuse või annetatud raha, mis on määratud konkreetse funktsiooni täitmiseks. Mittetulunduslik raamatupidamine pakub võimalust konkreetsete vahendite tuvastamiseks ja nende kasutamise jälgimiseks.
Mittetulunduslik raamatupidamine loob erinevaid kontosid, mis määratlevad teatud rahasumma eesmärgi. See süsteem eraldab konkreetsete fondide kirjed, mida saab jälgida, et näha, kuidas ja kuhu raha kulutatakse. See muudab vahendite algallika jaoks teabe kogumise lihtsamaks. Valitsuse raamatupidamisarvestust kasutavad aruanded võivad paljastada ka toetusraha või muude annetatud vahendite väärkasutamise. See on eriti oluline mõne sotsiaalteenuste asutuse jaoks.
Nagu ka teiste aruandlussüsteemide puhul, võib fondiarvestus näidata ettevõtte finantsseisundit. Üksikasjad sissetulevate ja väljaminevate vahendite kohta annavad ülevaate ettevõtte juhtimisest ja tulemuslikkusest. Organisatsioon saab juurdepääsu fiskaalteabele, kui raamatupidamist peetakse eraldi, mittetulundusliku raamatupidamise kaudu. Finantsaruanded on suhtlusvahend, mis annab välismaailmale teada, kuidas asjad lähevad ja kuidas raha kasutatakse.
Fondide raamatupidamine võib aidata ka eelarve koostamisel. Seda tüüpi finantsaruandlus eraldab ja teeb kokkuvõtteid erinevatest finantskontodest, pakkudes väärtuslikku ülevaadet organisatsiooni raha kasutamise mustritest. See aitab määrata tulevasi rahalisi vajadusi ja annab üksikasju selle kohta, kuidas need vahendid tuleks agentuuris välja maksta. Fondiarvestuse abil koostatud aruanded aitavad organisatsioonil ka näha, kust ta peaks tulevaste ettevõtmiste jaoks raha otsima.