Omandifirmad on äriüksused, mis keskenduvad kinnisvaraomandiga seotud õiguste või aktide kvaliteedi kontrollimisele. Paljudel juhtudel toimib omandiõigusettevõte ka vara kindlustamise vahendina müügiprotsessi ajal. Kui tavaliselt teeb omandiõigusega ettevõte tihedat koostööd kinnisvara praeguse omanikuga, siis pole ebatavaline, et ettevõte teeb omandinõuete seaduslikkuse kindlakstegemiseks ja müügile tee vabastamiseks otse koostööd kinnisvarabüroode ja spetsialistidega.
Võttes ette antud kinnisvara uurimise, uurib omandiõigusettevõte esmalt kinnisvaraga seotud omandinõuet. See hõlmab kehtiva omandiõiguse või akti ülevaatamist, et veenduda, et dokumentatsiooni tegelikus koostamises pole defekte või küsitavaid tegureid. Kui omandiõigus on kindlaks tehtud, võtab ettevõte meetmeid tagamaks, et kinnisvaral pole muid pandiõigusi peale nende, mille omanik on juba tunnistanud. Seda tüüpi teabe avastamata jätmine võib müüki ohustada ja võib-olla muuta omandiõiguse nõude kehtetuks.
Kui uurimise käigus avastatakse eeskirjade eiramisi, teeb omandiõigusega ettevõte probleemide lahendamiseks sageli koostööd praeguse omaniku või müügiüksusega. See aitab sillutada teed müügiprotsessi lihtsaks edenemiseks. Ettevõte on kogu sulgemisprotsessi jooksul kaasatud, jälgides sageli müügi lõpule viivate rahaülekannete üle.
Kui omandiõigusega ettevõte on omandiõiguse kehtivuse põhjalikult kindlaks teinud ja tuvastanud kõik vara suhtes kinnipidamised, ei ole ebatavaline, et ettevõte esitab nn omandiõiguse siduja. Pealkirjaköitja on lihtsalt kindlustus, mis pakub varale kaitset selle müügiperioodi jooksul ja sulgemisprotsessi jooksul pärast pakkumise tegemist. Ettevõtte pakutav kindlustus on ajutise iseloomuga ja kehtib kuni sulgemise ja uutele omanikele uue omandiõiguse väljastamiseni.