Pro forma avaldused esindavad ettevõtte äritegevuse hinnangulisi või prognoositavaid finantsnäitajaid. Kolm levinumat pro forma finantsaruannet on kasumiaruanne, bilanss ja rahavoogude aruanne. Avalik-õiguslikud ettevõtted annavad tavaliselt pro forma avaldusi, et teavitada aktsionäre ja teisi äritegevuse sidusrühmi juhtkonna ootustest seoses tulevase ärikasumiga. Need avaldused võivad aidata ka ettevõttesisestel ärijuhtidel koostada aruandeid ja teha äritegevusega seotud finantsotsuseid.
Pro forma on ladinakeelne termin, mis tähendab “vormi huvides”. Pro forma avaldused nõuavad ettevõtete omanikelt, direktoritelt ja juhtidelt aega, et planeerida ja hinnata praeguste või kavandatavate äritegevuste potentsiaalset kasumit. Paljud ettevõtjad ja väikeettevõtete omanikud koostavad need avaldused oma äriplaani kirjutades. Äriplaan sisaldab oodatavat kasumit ja muud prognoositavat finantsteavet, et tagada pankade, laenuandjate ja investorite välisfinantseerimine. Ettevõtete omanikud võivad pro forma aruannete ja aruannete koostamisel kasutada professionaalset abi, näiteks juhtimiskonsultante, äriplaanide koostajaid või raamatupidamisettevõtteid.
Kasumiaruanne on kõigist pro forma aruannetest ehk kõige olulisem. See väljavõte sisaldab prognoositavat müügitulu, allahindlusi, tagastusi ja hüvitisi, mis on seotud erinevate ettevõtte müüdavate kaupade või teenustega. Pro forma kasumiaruande järgmine jaotis on müüdud kauba maksumus. Müüdud kauba soetusmaksumus sisaldab ainult neid kulusid, mis on otseselt seotud tarbijatele müüdavate laovarude või muude asjadega. Kasumiaruande kolmas ja viimane osa sisaldab erinevaid igapäevase äritegevusega seotud kulutusi.
Pro forma bilanss sisaldab varade, kohustuste ja omakapitali või jaotamata kasumi prognoositud saldosid, mis ettevõttele kuuluvad või võlgnevad. Varad ja kohustused jagunevad tavaliselt kahte rühma: lühi- ja pikaajalised. Käibevara sisaldab raha, varusid, saadaolevaid arveid ja muid objekte, mida eeldatavasti kasutatakse vähem kui ühe aasta jooksul. Lühiajalised kohustused näitavad kõiki ühe aasta jooksul tasuvaid võlgnevusi ja muid lühiajalisi rahalisi kohustusi. Käibevarad ja -kohustused on pro forma aruannete olulised kirjed, kuna eeldatavasti muutuvad need lähikuudel sageli.
Põhivarade hulka kuuluvad kõik ettevõttele kuuluvad esemed, mida järgmise 12 kuu jooksul eeldatavasti ei kasutata. Pikaajalised kohustused on kõik pikaajalised võlakohustused, näiteks hüpoteegid või finantslaenud, mille maksetähtaeg ei ole järgmise 12 kuu jooksul. Omakapital või jaotamata kasum kajastab ettevõtte äritegevusest oodatavat majanduslikku lisandväärtust.
Rahavoogude pro forma aruandes loetletakse tavaliselt kõik eeldatavad tulevased raha sisse- ja väljavoolud erinevatest äritegevusest. Rahavoogude aruandes sisalduvad toimingud hõlmavad tegevust, finantseerimist ja investeerimist. See teave aitab ettevõtetel koostada eelarveid ja muid rahalisi tegevuskavasid positiivse rahavoo säilitamiseks kogu äriaasta jooksul.