Omandipuudused on kõik nõuded või muud tegurid, mis võivad põhjustada vara omandiõiguse kehtetuks tunnistamise. Pealkirjaviga, mida mõnikord nimetatakse pilve pealkirjaks, võib olla üks paljudest probleemidest, mis põhjustavad praeguse pealkirja kahtluse alla seadmise. Näited omandiõiguse puudusest ulatuvad lihtsast sõnastusest, mis ei vasta omandiõiguse andmise ajal kehtinud standarditele, kuni muude nõuete avastamiseni vara kohta, mida akti koostamise ajal ei tunnistatud.
Ideaaljuhul vastab jurisdiktsioonis välja antud vara omandiõigus täielikult kohalikele seadustele. See tähendab, et kõik pretensioonid varale esitatakse varaarvestuse pidamise eest vastutavale kohaliku omavalitsuse ametile. Olenevalt asukohast võib see olla registribüroo, pärandusbüroo või registribüroo. Nõudeteave tuleb hoida ajakohasena, et vältida võimalikku omandiõiguse defekti. Näiteks kui pandiõigus on täielikult tasutud ja vabastatud, tuleks vastavalt ajakohastada kohaliku omavalitsuse kantselei dokumente.
Sagedamini tekib omandiõiguse defekt siis, kui teatud tüüpi protseduuri ei järgita vastavalt kohalikele seadustele. Probleem võib olla nii lihtne kui praeguse omaniku abikaasa suutmatus aktile alla kirjutada. Võib-olla ei kirjutanud eelmine omanik akti praegusele omanikule üleandmise kohta korralikult alla. Kui vara suhtes on praegu mis tahes liiki pandiõigus ja sellest ei teata, võib välja antud omandi lugeda puudulikuks ja seetõttu tühiseks.
Kinnisvaraspetsialistid astuvad sageli samme tagamaks, et vara ei oleks koormatud enne, kui see on loetletud. See tähendab praeguse pealkirja tausta uurimist, veendumaks, et paberimajandus sisaldab kõiki kehtivaid allkirju ja registreerimist kohalikus jurisdiktsioonis. Samal ajal toimuvad ka uurimised, et teha kindlaks, kas koormised nagu pandiõigus on samuti dokumenteeritud ja teada. Idee on tagada, et kõik probleemid, mis võivad pealkirja defekti tekitada, tuvastatakse eelnevalt ja parandatakse enne probleemi tekkimist.