Kuidas koostada auditiplaani?

Eduka auditiplaani väljatöötamine nõuab planeerimist, prioriteetide seadmist, mõningast välitööd ja ühte või mitut järelkohtumist. Enne mis tahes auditiplaani algatamist määrake kindlaks auditi universum, mis on auditeeritavate üksuste tüüp, valdkonnad ja arv ning auditis kasutatavad konkreetsed protsessid. Auditiplaani koostamisel tuleb paika panna prioriteedid, määrata auditi ulatus ja ulatus, teha koostööd ettevõtte või organisatsiooni sees ning kehtestada tõendusstandardid.

Iga auditiplaani esimene samm on prioriteetide seadmine ja keskendumine kohustuslikele audititele. Auditid tuleks esmalt määratleda kui suvakohased või kohustuslikud. Veidi uurimistööd näitavad, kas teatud regulatiivsed nõuded võivad nõuda konkreetse organisatsiooni või ettevõtte auditeid. Näiteks New Yorgi börs nõuab siseauditit kõigis börsil noteeritud ettevõtetes. Mõned eraettevõtted kehtestavad ka kohustusliku sise- ja välisauditi reeglid.

Pärast auditi ulatuse kindlaksmääramist koostage üksikasjalik hinnang kogu auditiprotsessi lõpuleviimiseks kuluva aja kohta. Kui töötate koos meeskonna või inimestega, oleks õige aeg vaadata üle iga üksiku meeskonnaliikme tugevad ja nõrgad küljed ning teha kindlaks, kui palju aega iga inimene saab auditiplaani panustada. Arvutage ajaprognoos, mis põhineb olemasolevate töötajate koguarvul ja sellel, kui palju aega iga inimene saab auditile ja vajalikele järelkohtumistele pühendada. Kui puhkused, haiguspäevad, koolituspäevad ja puhkuseaeg maha arvata, on 40-tunnise töönädala töötavatel täistööajaga töötajatel ühe aasta jooksul umbes 1,800 vaba tundi.

Iga tõelise auditiplaani edu sõltub suuresti koostööst võtmejuhtide, direktorite, juhtide ja juhatuse liikmetega. Auditeid peetakse tavaliselt invasiivseteks ja pealetükkivateks ning mõned töötajad võivad neile üldiselt negatiivselt suhtuda. Edukas auditiplaan tuleb läbi viia sõltumatult töötajate või ettevõtte töötajate sekkumisest, et luua objektiivne ülevaade organisatsiooni konkreetsetest valdkondadest või üksustest. Täpse, objektiivse ja eduka auditi tagamiseks kehtestage algusest peale sõltumatu tegutsemise põhireeglid.

Tulemuslik auditi välitöö nõuab tõendite kogumise, analüüsimise ja hindamise protseduuride kehtestamist. Määrake kogutavate tõendite liik, kui palju koguda ja kas need tõendid on tegelikult asjakohased ja kasulikud. Audiitor peab mõistma konkreetset ettevõtet või organisatsiooni ja selle keskkonda, et teha kindlaks, millist tüüpi tõendeid on vaja koguda. Auditi välitööde protseduurid peaksid hõlmama ainult selliste tõendite kogumist, mis on faktilised, aitavad jõuda konkreetsele järeldusele ja toetavad auditi lõplikke soovitusi.