Sularahakontroll on protsess, mille abil kontrollitakse kogu laekunud sularaha täielikkust ja täpset kirjendamist ning ka toimuvaid sularaha väljamakseid. Vastutustundliku finantsarvestuse laia põhimõttena toimub see protsess igas keskkonnas, kus kaupu ja teenuseid ostetakse ja müüakse. Sellisena kasutavad ettevõtted, mittetulundusühingud ja kodumajapidamised kõik selle põhiprintsiipe.
Sularaha kontrolli täielikuks mõistmiseks on kasulik mõista, mida mõeldakse finantsarvestuse puhul sularaha all. Lisaks valuutale ja mündile viitab see termin ka finantsvahetuse vorme, nagu maksekorraldused, krediitkaardikviitungid ja tšekid. Põhimõtteliselt kvalifitseerub igasugune finantsvahetus, mille puhul saab koheselt fikseeritud väärtuses läbi rääkida.
Sularaha kontroll tähendab kõigi seda tüüpi finantsinstrumentide asjatundlikku haldamist, säilitades täpse jälgimissüsteemi, mis arvestab nii sularaha vastuvõtmist kui ka väljamaksmist. Selle protsessi kavandamine ei ole tavaliselt keeruline ja protsessi kaasatakse mõned põhielemendid, olenemata sellest, kas protseduuri kasutatakse kodus või kontoris või ärikeskkonnas.
Esiteks tuleb kõik sularahaga seotud tehingud koheselt dokumenteerida ja fikseerida. Tekkepõhist arvestusmeetodit, mille kohaselt tulud ja kulud kirjendatakse nende tekkimise, mitte laekumise või väljamaksmise ajal, ei kasutata. Iga sularaha laekumine registreeritakse vastuvõtmisel, samas kui iga väljamakse sisestatakse makse vabastamise ajal. See dokumenteerimisviis nõuab ainult mõningaid põhimalle, mis salvestavad vajalikud andmed. Kodu jaoks saab arvelduskontot kasutada kogu kodu hüvanguks ühisele kontole sissemakstud sularaha jälgimiseks ning tšekiraamatu register võib olla alusdokument, mis peab arvestust sissetulevate ja väljaminevate tehingute üle.
Järgmiseks nõuavad kindlad protseduurid, et sularahale juurdepääs oleks mitmel, kuid piiratud isikul, mis teenib kahte eesmärki. Esiteks saab inimesi sularaha haldamise eest vastutada. Teiseks, kui protsessi jälgivad vähemalt kaks inimest, aitab see tagada, et olulised tehingud saavad toimuda igal ajal, isegi kui üks inimene pole mingil põhjusel kättesaadav.
Sularahakontroll nõuab ka ülesandega seotud dokumentide hoidmist sularaha füüsilisest asukohast lahus. Teisisõnu ei tohiks sularahatehingute kajastamiseks kasutatavat raamatupidamisraamatut hoida seifis koos valuuta, maksekorralduste ja tšekkidega. See lihtne ettevaatusabinõu aitab tagada, et sularahaga seotud asitõendite muutmine on keerulisem ja vähendab seega varguse tõenäosust.