Millised on paindliku eelarve plussid ja miinused?

Paindlik eelarve kipub staatilise eelarvega võrreldes täpsemalt esindama nii ettevõttesse sisestatud rahavoo nõuet kui ka prognoositavat müügikasumit. Staatilisi eelarveid on aga teadaolevalt palju lihtsam hallata ja need luuakse tavaliselt enne tootmisprotsessi algust ettevõttes. Kuna paindlik eelarve püüab kohaneda muutuvate ressursside tasemetega varude ja tarbimise osas, pakub see äriprotsesside üle täpsemat kontrolli kui staatiline eelarve. Muutuv eelarve kipub paremini ennustama ettevõtte tulevasi nõudmisi ja kohanema ootamatute välisteguritega, kui see võib mõjutada tootlikkust.

Selle, kas ettevõte kasutab paindlikku või staatilist eelarvet, määrab suuresti majandustsükli iseloom ja selle hooajalisus. Raamatupidamisosakonna keerukus dünaamilise eelarve haldamise keerukama ülesande täitmisel on samuti oluline, et teha kindlaks, kas sagedasi ja ootamatuid muudatusi saab õigesti käsitleda. Börsil noteeritud ettevõtetes kasutatakse sageli mõlema lähenemisviisi kombinatsiooni. Koostatakse iga-aastane staatiline eelarve, et anda analüütikutele ja investoritele ettevõttele etteaimatav suund, samuti luuakse lühema perioodi paindlikud eelarved kas kvartali või kuu kaupa, et kohaneda muutuvate turutingimustega nende tekkimisel.

Ettevõtete jaoks sobivat tüüpi eelarvete valimine sõltub ka sellest, kui suur on tegelik erinevus suurenenud või vähenenud kasumi osas. Seda dispersiooni mõjutab otseselt ka kulude iseloom, mis võib olla fikseeritud või kõikuva iseloomuga. Staatiline eelarve läheneb dispersioonile, püüdes eelnevalt kasutada liigseid ressursse nõudluse võimalike muutuste jaoks ja võib seetõttu põhjustada probleeme laoseisuga. Paindlik eelarve aga luuakse alles siis, kui tegelik müügimaht on teada, mis vähendab oluliselt dispersiooniga seotud probleeme, nagu tööjõu ebaefektiivsus, kuid samas muudab paindliku eelarve vahetumaks ja kriitilisemaks probleemiks. igapäevaste toimingute jaoks.

Paindliku eelarvestamise üks peamisi eeliseid on see, et see annab juhtkonnale reaalajas andmeid prognoositud ja tegelike tulemuste kohta tootes versus kulud ja nende haldamise tõhususe tasemed. See tähendab, et see pakub äritegevuse üle palju suuremat kulude kontrolli ja muudab selle konkurentsivõimelisemaks. See sihib ka täpsemalt kohtades, kus jõudluse tase langeb allapoole või vastab ootustele. Suuremate ettevõtete lähenemisviis selliste muutujatega tegelemiseks on staatiline eelarve kogu organisatsiooni jaoks ja paindlik eelarve iga üksiku osakonna jaoks.

Paindliku eelarve oluliseks puuduseks on aga see, et seda ei saa luua enne, kui mõned müüginumbrid on genereeritud. See tähendab, et paindlik eelarve põhineb algselt eelmise kvartali staatilise eelarve tulemuslikkusel. Paindliku eelarve esmakordne kasutamine võib seetõttu tekitada probleeme praeguste vajaduste rahuldamiseks õige hulga ressurssidega. Ettevõtte kiiresti kasvavad osad võivad olla alarahastatud, samas kui teised on eelarvega üle eelarvestatud, kuni andmed kogunevad ja paindlikud eelarved muutuvad jooksvate suundumuste jälgimisel ja toetamisel täpsemaks. See on parem kui ainult staatilise eelarve kasutamine, mis võib viia ärikahjudeni, kuna puudub võimalus osta ootamatult uusi seadmeid või suunata kapitali korralikult kehvematesse või ületulevatesse sektoritesse.