Kaudsete kulude jaotamine on protsess, mille käigus võetakse arvesse kõiki ettevõtte või organisatsiooni kantud kulusid, mis ei too otseselt kaasa mingit väljundit. Seetõttu on neid kulusid sageli raske määrata ainult organisatsiooni ühele osale ja neid tuleb mõnikord jagada erinevate osakondade vahel. Üks kaudsete kulude jaotamise meetod on juhtumipõhine meetod, mis püüab määrata kaudsed kulud neid kasutava osakonna alusel. Teine meetod on kaudse kulu väljatöötamine, mis liidab kõik kaudsed kulud kokku ja määrab need iga osakonna eelarve suuruse alusel.
Eelarve koostamine on iga äritegevuse oluline osa. Protsessi osaks on teadmine, kui palju raha on vaja, et tegevust teatud aja jooksul vee peal hoida, ja selle kapitali reservis hoidmine. Selline protsess muutub keeruliseks, kui on vaja arvestada kuludega, mis ei ole otseselt seotud mingisuguse toodanguga, vaid mida tegelikult koguvad mitu osakonda korraga. Neid kulusid nimetatakse kaudseteks kuludeks ja ettevõtted peavad välja töötama kaudsete kulude jaotamise meetodid, mis on nii tõhusad kui ka täpsed.
Organisatsioonil võib tekkida mitut tüüpi kaudseid kulusid. Näiteks kui ettevõttel ei ole oma tegevuskohta, jagavad rendikulud sisuliselt iga osakond. Üksikute töötajate palgad võib omistada osakondadele, kus nad töötavad, kuid kõiki osakondi juhendavate juhtide palkade jaotamine võib olla raskem. Sellised näited illustreerivad kaudsete kulude jaotamisega kaasnevaid raskusi.
Õnneks on ettevõttel kaudseks kulude jaotamiseks mitu erinevat meetodit. Üks, juhtumipõhine meetod, püüab võtta iga kaudse kulu eraldi ja määrata need vastavalt. Selle meetodi eeliseks on see, et see võimaldab kaudsete kulude kõige täpsemat arvestust, muutes eelarvestamise täpsemaks. Selline meetod nõuab siiski palju aega ja võib siiski muutuda ebatäpseks, kui kulusid jagavad paljud osakonnad.
Teine kaudsete kulude jaotamise meetod ilmneb siis, kui ettevõtte juhtkond määrab probleemi lahendamiseks kaudse kulumäära. Selle meetodi puhul liidetakse kõik kaudsed kulud kokku. Seejärel jagatakse need igale osakonnale sõltuvalt osakonna eelarve suurusest. Kujutage näiteks ette, et ettevõte kogub kuus 500 USA dollarit (USD) kaudsete kuludena ja 1,500 dollarit otsekulusid. See tähendab, et kaudsed kulud moodustavad 25 protsenti ettevõtte 2,000 USA dollari suurusest eelarvest ja seega kannaks iga osakond täiendavalt 25 protsenti oma otsestest kuludest kaudse kuluna.