Mis on sularahaaudit?

Sularahaaudit on teatud tüüpi raamatupidamisaudit, mis keskendub sularahatehingutele, mis tehakse kindlaksmääratud alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahel. Seda tüüpi auditit võib pidada täielikuks või osaliseks, olenevalt sellest, kas hinnatakse ainult teatud tehinguid või iga auditeerimisperioodi jaoks olulist sularahatehingut. Kassaauditi eesmärk on veenduda, et kõik uuritud tehingud on tehtud kooskõlas üldtunnustatud raamatupidamisprotseduuridega ning tehingud olid kooskõlas asjaomase ettevõtte põhimõtete ja protseduuridega.

Üldiselt on sularahaaudit üles ehitatud kahe eesmärgi saavutamiseks. Esimene keskendub laekuvate sularaha sissemaksete või sissemaksete tüübile ja nende kajastamisele raamatupidamisdokumentides. Lisaks sularaha laekumiste käsitlemisele vaadeldakse auditis tähelepanelikult ka kõiki sularahatehingutena tehtud väljamakseid, tagades, et need väljamaksed on nõuetekohaselt dokumenteeritud ja tehtud nõuetekohase volitusega. Ülesande viimase aspektina kontrollib kassaaudit ka seda, et kaasatud laekumised ja väljamaksed oleksid nii, et kassas või hoiustatuna näidatud sularaha hulk oleks sularahatehingute kombinatsiooniga põhjendatud.

Sularahaauditi ulatus võib keskenduda teatud tüüpi sularahatehingutele või hõlmata teatud aja jooksul tehtud tehingute üldist hindamist. Näiteks väikekassa audit ei puuduta muid sularahatehinguid peale nende, mis hõlmavad sissemakseid väikekassa kontole ja väljamakseid sellelt. Muul ajal võidakse nõuda täielikku auditit raamatupidamise ettevalmistamiseks kalendri- või majandusaasta lõpus sulgemiseks või isegi iga-aastase maksudeklaratsiooni koostamiseks. Juhul, kui tekib kahtlus ettevõtte rahaliste vahendite või varade väärkäitlemises, on suur tõenäosus, et juhatus või mõni muu inimene nõuab raamatupidamisraamatute täielikku auditit, selle asemel et leppida ainult teatud tüüpi raamatupidamisaruannete osalise auditiga. tehingud.

Kuigi ettevõte viib tõenäoliselt kassaauditi läbi vähemalt kord aastas, saab seda protsessi tegelikult rakendada igal ajal. Kõik, mida vaja on, on hinnata hinnatavate tehingute algus- ja lõppkuupäev ning nendega seotud sularahatehingute tüüp. Seda tüüpi auditit saab hõlpsasti läbi viia kalendrikuu, ühe kvartali aasta kohta või isegi poolaasta auditina, mis võimaldab tuvastada ja ühildada kõik probleemid majandusaasta alguses, selle asemel, et seda teha. seega pikema perioodi lõpus. Kuigi kassaauditi idee tekitab vahel mõtte, et keegi on tahtlikult ettevõtte sularahavaraga valesti ümber käidud, tuvastatakse auditi käigus ka lihtsad mõnikord esinevad konteerimisvead, mis võimaldab kirjetusi parandada ja ettevõtte raamatupidamisdokumente pidada. täpne ja ajakohane.