Staatiline eelarve on eelarve, mis jääb kehtima isegi siis, kui muutuvad müügimahud, kulud või muud olulised tegurid. Pole ebatavaline, et ettevõtte või muud tüüpi organisatsiooni põhi- või põhieelarve struktureeritakse staatilise eelarveplaanina, samas kui üksikute osakondadega seotud eelarved on mõnevõrra sujuvamad ning neid mõjutavad müügimahu ja kulude muutused. Eelarve koostamise vahendina aitab selle mudeli kasutamine tagada, et organisatsioon ei kulutaks rohkem ressursse, kui tal on, eeldusel, et eelarve täitmise plaan võimaldab müügitulu võimalikke langusi ettenägematute kulude ja muudelt kontodelt raha üle kandes.
Staatilise eelarvega, mis on rakendatav tervele organisatsioonile, on selle organisatsiooni igale osakonnale või rühmale eraldatud maksimaalne summa, millega kogu tegevusaasta jooksul töötada. Osakonna tasandil on eesmärk leida viise selle sissetuleku maksimeerimiseks, saades kõige rohkem kasu, kulutades samal ajal kõige vähem staatilist eelarveeraldist. See hõlmab sageli konkreetsete kriteeriumide kehtestamist selle kohta, kuidas vahendeid tuleb kasutada erinevate kulude, sealhulgas komisjonitasude, halduskulude ja muude oluliste kulude katmiseks.
Näiteks kui ettevõtte staatiline eelarve eraldab 1 miljon USA dollarit (USD) vahendustasude maksmiseks müügiosakonnale, vastutab see osakond teatud tüüpi vahendustasude maksmise juhiste loomise eest. Sõltuvalt ettevõtte struktuurist võib lihtne tasandi lähenemisviis hästi toimida. Selleks, et kogu tegevusaasta jooksul väljastada vahendustasu 1 miljon USA dollarit, peab müügimaht jääma 19–20 miljoni dollari vahele. Kui müügi kogumaht jääb vahemikku 15 miljonit USA dollarit, väljastab osakond ainult 750,000 20 USA dollari suuruse vahendustasu. Seda tüüpi lähenemisviisi puhul on osakonnal teatud paindlikkus oma kulude haldamisel, jäädes samal ajal staatilise põhieelarvega kehtestatud eelarvepiirangute piiresse. Kuni müügimahu dispersioon on selline, et tegelik müük ei ületa XNUMX miljonit USA dollarit, ei ole vaja leida võimalusi, kuidas vahendustasude maksmiseks raha ühelt eelarverealt teisele liigutada ja staatiline eelarve jääb puutumata.
Staatilise eelarve kontseptsioon ei piirdu ainult ettevõtete ja muude suurte organisatsioonidega. Leibkonnad saavad üldist ideed rakendada ka vahendina, et kulud ei ületaks sissetulekuid. Hoolikalt planeerides on võimalik koostada eelarve, mis võimaldab igale reale eraldada maksimaalselt vahendeid, eeldusel, et ei teki ülekäte kogu eraldatud summa reaalselt ära kulutada. See loob olukorra, kus on staatiline eelarvejääk, kus perioodi tegelikud kulud on väiksemad kui ühe või mitme eelarverea puhul lubatud maksimumsummad. Seda tüüpi erinevuste ilmnemisel saavad leibkonnad valida, kas kanda kasutamata ressursid üle järgmisse eelarveperioodi, kanda ressursid intressikandvale kontole või kasutada üleliigseid vahendeid teatud tüüpi ostude jaoks, mis jäävad eelarvest välja. Majapidamine tegutseb igal juhul tasakaalus eelarvega, mis on ülim eesmärk.