Mis on raamatupidamise kuldreeglid?

Raamatupidamisel on kolm kuldreeglit. Kõik need kehtivad erinevat tüüpi kontodele: nominaal-, isiklik- ja reaalkontole. Reeglid kirjeldavad, kuidas tuleks iga tehingutüübi puhul pearaamatus deebeteid ja krediite käsitleda. Rühmana on nad üks kolmest üldtunnustatud raamatupidamispõhimõttest (GAAP), mis moodustavad American Institute of Certified Public Accountants tegevusjuhendi.

Raamatupidamise esimene kuldreegel on seotud isiklike kontode haldamisega. Sellesse rühma ei kuulu mitte ainult üksikisikud, vaid ka ettevõtted ja muud organisatsioonid. Selle grupi reegel on, et andjat tuleb krediteerida ja saajat debiteerida.

Päriskontodele kehtib raamatupidamise kuldreeglitest teine. Seda tüüpi konto puudutab varasid. Need võivad olla materiaalsed varad, nagu seadmed või mööbel, või immateriaalne vara, nagu autoriõigused ja patendid. Seda tüüpi konto puhul kehtib reegel, et kontolt väljaminev krediteeritakse ja sissetulev debiteeritakse.

Nominaalkontodele kehtib raamatupidamise kolmas kuldreegel. Need kontod hõlmavad ajutisi tulusid ja kulusid, näiteks müüke ja oste. Seda tüüpi kontode reegliks on kasumi ehk tulu ja deebetkahjumi või kulude krediteerimine.

Kolmanda üldtunnustatud arvestuspõhimõtte osana aitavad raamatupidamise kolm kuldreeglit selgitada, kuidas tehingute pearaamatu kannete haldamise detailideni selgeks teha. Reeglid rõhutavad, kui oluline on mitte ainult kõiki tehinguid registreerida, vaid ka õigesti kategoriseerida. Sisestades teavet õiges kohas ja viisil, on kontod edaspidi täpsed ja lihtsamini arusaadavad. Kirjed on ka kasulikumad vahendid uuringute ja pikaajaliste hindamiste jaoks.

Ülejäänud kaks üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtet on esiteks see, et iga tehing on vaja kirjendada ja teiseks, et tehingute kajastamisel on eelistatud kahekordne kirjendamine. Reegel number üks rõhutab, et ei ole aktsepteeritav jätta tehingu sisestamata, olgu see siis tahtlikult või tahtmatult. Teine reegel sätestab teabe sisestamise olulisuse tehingu mõlemale poolele: mida kaotatakse ja mida saadakse.

Üldiselt annavad kolm raamatupidamise üldreeglit ja üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted selgust ja juhiseid selle kohta, kuidas käsitleda kahte kõige olulisemat raamatupidamise mõistet: deebet ja kreedit. Krediit on igasugune vara, samas kui deebet on kõik, mis varade veerust eemaldatakse. Näiteks kui üksikisik ostab pliiatsi, suurendab see ost varade veerus omanduses olevate üksuste väärtust, samal ajal kui see eemaldab kontolt rahalised varad. Raamatupidamise kolm kuldreeglit on sisuliselt selle kõikehõlmava kontseptsiooni edasine liigendus.