Igal agentuuril on oma rahaülekande kontrollimise süsteem, kuid tavaolukorras on maksekorralduse kinnituse saamine sama lihtne, kui helistada agentuurile, kust maksekorraldus osteti, ja edastada mis tahes identifitseeriv teave, mida süsteem küsib, nagu maksekorralduse number ja rahasumma, mille eest tellimus osteti. Agentuuri telefoninumber on tavaliselt kirjas maksekorralduse kviitungil või ostutõendi tüpil, mis on osa dokumendist, mille rebite enda jaoks ära. Tavaliselt leiate numbri ka agentuuri veebisaidilt.
Kui helistate numbrile ja esitate nõutud teabe, kuvatakse teile rahakorralduse olek. Tavaolukorras tähendab see, et saate teada, kas isik või ettevõte, kellele maksekorralduse saatsite, on selle raha sisse kandnud või deponeerinud. Rahakorralduse kinnituse saamine on kasulik, kui isik või ettevõte väidab, et rahakorraldust pole kunagi kätte saadud.
Kui jälgite rahaülekannet ja avastate, et seda ei ole sularahaks või sissemakstud – ja saatsite dokumendi vähemalt kaks nädalat enne helistamist –, soovitab agentuur teil tõenäoliselt taotleda koopiat või taotleda nõudekaarti või mõnda muud. muu tagasimakse viis. Sellest hetkest alates saate isikule või ettevõttele makse saatmise protsessi uuesti alustada. Kui jälgite rahaülekannet ja avastate, et see on sularahaks või sissemakstud, kuid isik või ettevõte väidab endiselt, et seda pole kunagi kätte saadud, soovitab agentuur teil taotleda koopiat või alustada mõnda muud kindlaksmääratud protsessi, et teha kindlaks, millal, kus ja kelle poolt rahakorraldus kasseeriti.
Muidugi võib teil rahakorralduse kinnitamise vajalikkuse põhjus olla täiesti erinev. Rahaülekandega seotud pettused muutuvad iga päevaga tavalisemaks; Kui kahtlustate, et olete mis tahes tüüpi maksekorralduspettuse ohver, mille käigus on teie kätte sattunud võltsdokument, on oluline, et võtaksite viivitamatult ühendust agentuuriga, kust maksekorraldus väidetavalt osteti. Agentuur juhendab teid ülalkirjeldatud viisil samasuguse maksekorralduse kontrollimise kaudu ning aitab teil otsida selliseid tegureid nagu vesimärgid, lõimed ja termokroomsed funktsioonid, mis tuvastavad maksekorraldused tõeliste või võltsina. Kui teie ja agentuur kinnitate, et maksekorraldus on võlts, annab agentuur teile nõu, mida dokumendiga teha, ja mis tahes muid toiminguid, mida peate rahakorralduspettusest teatamiseks tegema.