Kui ettevõte või isik maksab Ameerika Ühendriikides makse, saab heategevuslikud annetused maha kanda, nii et makstakse vähem makse või on suurem tulu. Varem poleks maksust mahaarvatavat kviitungit vaja olnud, välja arvatud juhul, kui annetus oli märkimisväärne, kuid see muutus. Alates 2011. aastast on 250 USA dollari (USD) või suurema sularaha- või kinnisvaraannetuste puhul vaja ametlikke kviitungeid ning annetus tuleb üksikasjalikult kirjeldada. Koos maksusoodustusega kviitungiga tuleb mahakandmisele kuuluva summa jaoks teha annetus kvalifitseeritud organisatsioonile.
Maksusoodustuse kviitung on lihtsalt paberitükk, millel on kirjas, kui palju raha või vara annetati. Kui annetati raha, on kviitungil näiteks kirjas, et annetati 250-dollarine tšekk. Kui vara kinkiti, peab kviitungil olema kirjas, mis vara oli ja selle hinnanguline väärtus.
Koos annetusega tuleb kviitungile lisada ka kõige eest saadud tasu. Näiteks läheb keegi heategevuslikule õhtusöögile ja annetab 500 USD. Kviitungi kirjutamisel märgitakse annetuseks $500 USD, kuid sellest lahutatakse õhtusöögi väärtus. Kui õhtusöök maksab $15 USD, siis lõplik annetuse summa on $485 USD.
Maksusoodustuse kviitungi kirjutamine on lihtne. See tuleb teha organisatsiooni kirjaplangil või paberil, mis sisaldab organisatsiooni logo, ning see peab sisaldama organisatsiooni kontaktandmeid ja annetuse teinud isiku kontaktandmeid. Kahe veeruga tabelis kirjutage ühte veergu annetuse väärtus ja teise, milline vara annetati. Kui annetati tšekk või sularaha ja ükski vara omanikku ei vahetanud, siis piisab kviitungist “Tšekk” või “Sularaha”. Allosas kirjutage annetuse lõppsumma.
Annetus ja kviitung peavad pärinema kvalifitseeritud organisatsioonist. Enamik kvalifitseeritud asutusi on koolid ja mittetulundusühingud, kuigi on ka teisi organisatsioone, mis kvalifitseeruvad, kuid ei vasta sellele kirjeldusele. Et teada saada, kas organisatsioon on kvalifitseeritud, küsige kelleltki organisatsiooni liikmelt, kas annetused on maksudest mahaarvatavad.
Alla 250 USD rahaliste annetuste puhul ei nõuta maksudest mahaarvatava kviitungit. Maksumaksja vajab annetuse tõendamiseks pangatšeki koopiat. Üle 250 USA dollari suuruste annetuste ja mis tahes väärtuses kinnisvaraannetustega peab kaasas olema kviitung; vastasel juhul ei saa annetust maksusummalt maha arvata.