Kogutud fond on teatud tüüpi konto, mis toimib mittetulundusühingute poolt aja jooksul kogutavate vahendite hoidlana ja mis ületab tegevus- ja muude kulude katteks vajalikku raha. Kapitalifondina käsitatavad rühmad, nagu heategevusorganisatsioonid, ühendused ja eraklubid, paigutavad need ülejäägid teatud tüüpi intressikandvale kontole, mis võimaldab järk-järgult suurendada selle organisatsiooni varareserve. Mõnel juhul on akumuleeritud fondi osad ette nähtud konkreetseteks tulevasteks kulutusteks, samas kui fondi täiendavad protsendid või tegelikud summad tehakse kättesaadavaks üldise tegevuse toetamiseks sissetulekute puudujäägi korral.
Kogunenud fondi jääki kasvatab mittetulundusühingule laekunud vahendite ülejääk, mida ei ole koheselt vaja üldtegevuseks või mõne konkreetse projekti rahastamiseks. Tavaliselt paigutatakse seda tüüpi rahalised vahendid mingile kontole, mis võimaldab hõlpsat juurdepääsu rahale, kui seda on vaja tekkiva vajaduse rahuldamiseks. Enamik organisatsioone valib säästukonto, mis on konfigureeritud väheste rahaliste vahendite väljavõtmise trahvidega või ilma selleta, või mõne muu säästukorralduse, mis võimaldab kogutud fondi jäägilt intressi teenida. Seda lähenemisviisi kasutades saavad mittetulundusühingud ehitada pesamune, mis aitavad tagada organisatsiooni tulevikku, pakkudes juurdepääsu rahale, mida saab kasutada igapäevaste tegevuskulude haldamiseks juhul, kui annetused heategevusele või ühingule peaksid jääma allapoole. nende kulude katmiseks vajalik miinimum.
Teatud tüüpi kogutud fondi loomine pole keeruline. Fond ei pruugi olla midagi muud kui hoiukonto või isegi intressi kandev arvelduskonto, mis on avatud kohalikus pangas organisatsiooni nimel. Raamatupidamises võib fondi käsitleda nagu igat tüüpi pangakontot, mis võimaldab teha sisse- ja väljamakseid vastavalt üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele. Nagu igat tüüpi finantsfondide või kontode puhul, on oluline registreerida tegevused nende toimumise ajal, nii et kogunenud fondi saldo on alati kehtiv.
Kogunenud fondi säilitamine on oluline igat tüüpi mittetulundusühingute finantsseisundi jaoks. Kui ülejääk on käes ja hõlpsasti juurdepääsetav, saavad tegevdirektorid või teised, kellel on fondi juurdepääs, vajaduse korral saldot kasutada, kui järgitakse mis tahes põhikirja ja muude organisatsiooniga seotud alusdokumentide sätteid. See on eriti oluline mittetulundusühingute jaoks, kes kipuvad kogema hooajalist annetuste tõusu ja langust, kuna võimalus säästa ühe hooaja jooksul saadud ülejääki ja võimaldada neil fondidel teenida intressitulu, mida saab kasutada aeglasel hooajal, tähendab seda, et hädavajalikud toimingud ja organisatsiooni pakutavaid teenuseid ei pea piirama.