Debitoorsete võlgnevuste ametniku karjäär sobib sageli inimesele, kellel on tugevad matemaatilised oskused, head organiseerimisharjumused ja pilk detailidele. Enamasti töötavad need isikud suure ettevõtte finantsosakonnas ja jälgivad kõiki tehinguid. Kuigi mõnikord on seda ametikohta võimalik omandada ainult keskkooli lõputunnistusega, on ideaalne kraad raamatupidamises või sellega seotud valdkonnas. Mõned debitoorsete arvete ametniku tavalised ülesanded hõlmavad finantstehingute jälgimist, klientidelt raha kogumist, müüja- ja kliendidokumentide pidamist, finantsaruannete koostamist ja erinevate kontoriülesannete täitmist.
Ettevõtte finantstehingute jälgimine on võib-olla ametniku kõige olulisem ülesanne. Tema ülesanne on pidada täpset arvestust kõigi kulude ja võlgnetavate rahade kohta. Enamiku ettevõtete jaoks tehakse seda arvutitarkvara rakendamisega ja kõik tehingud salvestatakse andmebaasi. Selle ülesande tulemuslik täitmine nõuab arvutioskustega, kõrge täpsusega ja rahaliste erinevuste tuvastamise võimet.
Teine oluline ülesanne on klientidelt raha kogumine. Kuigi enamik kliente maksab tavaliselt õigeaegselt, peab mõnikord saadaolevate arvete ametnik klientidega ühendust võtma ja maksma kõik tasumata tasud. Tavaliselt tehakse seda telefoni või veebipõhise kirjavahetuse kaudu. Järelikult on kasulik, kui üksikisiku isiksus on enesekindel, et tulla toime klientidega, kellel on kuritegusid.
Müüja- ja kliendidokumentide pidamine on ka debitoorsete arvete ametniku töö. Täpse andmebaasi säilitamiseks salvestab ta tavaliselt teavet, nagu müüja ärinimi, kontaktteave, ostetud kaubad, ostukuupäev ja iga ostu kogusumma. Klientide jaoks võib ta salvestada nime, aadressi, kontaktteabe, müüdud kaubad, müügikuupäeva ja makseteabe. Selle teabe sisestamine aitab ettevõttel säilitada olulisi dokumente, mida saab hiljem vajadusel üle vaadata.
Lisaks on sageli vaja koostada põhjalikud finantsaruanded. See vastutus hõlmab tavaliselt finantstehingute teabe võtmist ja selle kasutamist hõlpsaks vaatamiseks graafikute loomiseks. Debitoorsete võlgnevuste ametnik jagab tavaliselt täidetud aruannetest saadud teavet juhendajaga või teeb ettekande osakonnajuhatajate rühmale.
Selle ametikoha juurde kuulub ka erinevate kontoriülesannete täitmine. Kuna see karjäär toimub tavaliselt kontoris, peab debitoorsete võlgade haldur tegema selliseid toiminguid nagu telefonidele vastama, e-kirjadele vastama, kirju levitama ja fakse saatma. Kui kontor on eriti hõivatud, tõuseb stressitase sageli, seega on kasulik omada ka tõhusaid stressijuhtimise oskusi.