Automaatne arve maksmine välistab vajaduse istuda maha ja kirjutada tšekki või luua veebi ja raha üle kanda. Inimesed, kes on registreerunud automaatsete arvete tasumise programmidesse, ei pea oma arvete tasumiseks midagi tegema. Selle asemel teeb nende eest töö ära automatiseeritud süsteem. Kuigi need korraldused võivad olla mugavad, on mõned asjad, mida inimene võib kaaluda.
Automaatne arvete tasumise süsteem võib töötada vähemalt kahel viisil. Mõned süsteemid on loodud nii, et võlgneval osapoolel on võimalik talle võlgu olevate inimeste kontodelt maha arvata vajalik summa. Üldjuhul tehakse seda kindlate regulaarsete ajavahemike järel. Näiteks võib rendibüroo iga kuu esimesel päeval üüri katteks raha maha arvata.
Sel viisil saab tasuda mitmesuguseid arveid, näiteks telefoniarved, pangalaenud ja automaksed. Süsteem võib töötada isegi arvete puhul, mis ei pruugi tekkida igakuiselt, näiteks kvartaalsed kindlustusmaksed või iga-aastased abonemendi uuendamised. Selle protsessi hõlbustamiseks saab inimene kasutada paljusid rahalisi ressursse, nagu krediitkaarte, arvelduskontosid või veebipõhiseid rahakontosid.
Automaatse arvete tasumise süsteemi saab algatada ka isik, kes peab maksma. Internetipõhised isikliku rahanduse tööriistad võimaldavad inimesel teha eelnevalt kokkulepitud maksekorraldusi. Ta saab seda teha, valides summa, kuupäeva ja sageduse, mida ta soovib maksta. Ta vajab ka saaja konto üksikasju. Seejärel tuleks rahalised vahendid üle kanda nii, nagu ta on korraldanud, ilma tema täiendava sekkumiseta.
Mõnele inimesele, näiteks neile, kes reisivad või kes juhivad väikeettevõtteid, on selline mugavus väga kasulik. Samuti võib see olla kasulik tööriist inimestele, kes otsivad meetodeid oma rahaasjade korraldamiseks. Kui kõik tema arved võetakse maha ühest allikast, näiteks krediitkaardilt, saab inimene hõlpsasti hinnata oma igakuisi kulusid.
Automaatne arve tasumine nõuab inimeselt vähemalt ühte asja – vaba raha olemasolu. Need süsteemid ei pruugi sobida inimestele, kelle kontode saldo on madal, või neile, kellel on ebausaldusväärsed sissetulekuallikad. Mõelge näiteks sõduri ja vabakutselise fotograafi erinevatele asjaoludele.
Tavaliselt makstakse sõdurile kindlaksmääratud aegadel kindlad summad. Vabakutseline fotograaf võib aga saada klientidele sobival viisil kas täielikku või osalist tasu. Kuna raha laekumise summasid ja kuupäevi pole määratud, võib ta soovida vältida automaatset arve maksmist, et vältida arvelduskrediidi tasude riski.
Sellistel juhtudel on sageli võimalik sõlmida kokkuleppeid, mis tõmbavad vajalikud rahalised vahendid alternatiivsetelt kontodelt. Paljud finantsspetsialistid soovitavad selliseid kokkuleppeid mitte teha, kuna need põhjustavad sageli säästude vähenemist ja tarbetult kõrgeid krediitkaardijääke. Automaatne arve tasumise kord võib samuti vähendada arveldusvigade avastamise tõenäosust. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui arveid makstakse automaatselt, ei vaata paljud inimesed oma arveldusaruandeid üle.