Tütarraamatud on spetsiaalsed päevikud või pearaamatud, kus esimesed või algsed tehingukanded tehakse enne nende vastavatele kontodele kandmist. Neid nimetatakse tütarraamatuteks, kuna need on eraldi raamatud, mis kategoriseerivad tulud ja deebetid nende õigetesse piirkondadesse enne, kui need lisatakse põhiraamatusse või põhiraamatutesse. Esmastesse kirjetesse tehtud päevikukanne toimib teabeallikana, mida kasutatakse raamatupidamises konkreetsete lõpparuannete koostamisel. Esmastel kirjetel on palju nimesid, mis hõlmavad esmaseid kirjeid, algkirjeid, esmaseid kirjeid ja paljusid teisi, mis kirjeldavad nende funktsiooni.
Levinumad raamatupidamise tütarraamatute tüübid hõlmavad osturaamatut, mida kasutatakse kõigi sooritatud krediidiostude kirjendamiseks. Müügiraamat, mis näitab kogu krediidi müüki, ja kassaraamat, mis kajastab kogu saadud ja makstud sularaha. Ostude tagastusraamat salvestab kõik tarnijale tagastatud ostud, samuti müügitagastuse raamat, mis näitab kõiki tagastatud müüdud esemeid. Samuti on olemas arvete vastuvõtmise raamat, mis näitab kõiki tasutud arveid ja tasumisele kuuluvate arvete raamatuid, mis näitavad kõiki tasutud arveid, näiteks elektriarveid. Lõplikud raamatud on peamised ajakirjad või ajakirjade tütarraamatud, mis ei nõua miniajakirjadesse sisestamist.
Erinevate tütarraamatute kasutamisel erinevate kirjete tegemiseks on palju eeliseid, selle asemel, et neid ainult ühes ajakirjas hoida. Esimene eelis on see, et see aitab hoida arvestust lühidalt – iga üksikut tehingut pearaamatus on võimatu hallata selle toimumise hetkel.
Raamatupidamise tütarraamatute kasutamise teine eelis muudab tehingute jälgimise lihtsaks ja väldib segadust, mis tekiks, kui kogu erinev teave oleks ühes kohas. Eraldatud teave hoiab ära vajaduse esitada tehingu kohta üksikasjalikke andmeid ning muudab edaspidise viitamise lihtsaks ja lihtsaks. Põhikirjed liigitatakse tehingute laadi järgi.
Kolmas eelis on see, et tütarettevõtete raamatud vähendavad pettuste juhtumeid. Päeviku kirjed tehakse kronoloogilises järjekorras, mis tähendab, et kuupäevad järgnevad üksteisele ja see hõlmab üksikasjalikke kirjeid teistele kontodele. See tähendab, et kõigi asjassepuutuvate raamatutega on peaaegu võimatu manipuleerida, kuid kui see on tehtud, on tuvastamine üsna lihtne.
Esmastes kirjetes on võimalik määrata erinevatele raamatupidamisametnikele, seega on see raamatupidamise menetlemise faasis täpne ja kiirem. Iga ametnik täidab oma osa ja annab dokumendid edasiseks töötlemiseks ja kooskõlastamiseks teistele. See välistab ka pettuste võimalused ettevõtetes. Pettuse edukaks toimepanemiseks ja selle varjamiseks kuluks rohkem kui üks ametnik.
Lõpuks näitavad esmased kirjed eraldi sarnaseid tehinguid, seega on igasugune vajalik analüüs mugav. See säästab aega ja palju muid ressursse. Kirjete täpsus on samuti oluliselt suurenenud, kuna neil on suur roll ettevõtte finantsseisundi määramisel.