Vorm 3903 on kolimiskulude maksusoodustus, mille võib teha, kui isik kolib praegusest asukohast vähemalt 50 miili kaugusele uue töökoha saamiseks ja on töötanud või töötab täistööajaga vähemalt 39 nädalat järgmise 12 kuu jooksul pärast liigutada. See esitatakse USA maksuametile (IRS) 1040 või 1040A ja see ei nõua üksikasjalikke mahaarvamisi. Mahaarvamise võivad teha inimesed, kes vahetavad töökohta, füüsilisest isikust ettevõtjad ja inimesed, kes saavad uue töökoha, näiteks kolledži üliõpilased. See muudab teatud kulud maksustatavast tulust maha arvatavaks, kuigi mitte kõik.
Vormi 3903 täitmine on suhteliselt iseenesestmõistetav. Vorm sisaldab nii aja kui ka vahemaa teste, mis aitavad tõestada, et mahaarvamine on lubatud. Kaugustest tähendab sisuliselt seda, et uued töökohad peavad asuma praegusest tööolukorrast umbes 50 miili kaugusel ning ajatest viitab ülaltoodud nõuetele, et töötajad jäävad kindlaksmääratud ajaks oma uuele töökohale. Sellest reeglist võib olla erandeid, kui töötaja koondatakse ilma tema enda süül või kui ettevõte palub töötajal vanasse töökohta tagasi kolida.
Üks asi, mis võib vormi 3903 puhul segadust tekitada, on see, kui ettevõte hüvitab töötajatele kolimise. Kui seda hüvitist käsitletakse nagu muud töötasu ja see kuvatakse iga-aastasel W-2-l, saavad töötajad kasutada vormi 3903. Kui seda käsitletakse mittesissetulekuna, ei tohiks maksumaksjad proovida ka föderaalset mahaarvamist, kuna nad on juba maksnud. saanud kolimise eest hüvitist, ilma et oleks pidanud selle raha pealt makse maksma.
Kolimiskuludeks peetakse üldiselt mahaarvatavaid asju, sealhulgas kogu vara teisaldamist, kaubikute rentimist, kolijate palkamist ja võimalik, et lühikeseks perioodiks laoruumi rentimist. Hinna sees on läbisõit praegusest kodust uude koju ning vajadusel saab maha arvata ka ööbimised hotellides või motellides. Omavastutuskulude hulka kuulub ka kõigi pereliikmete reisimine uude koju, isegi kui pereliikmed koos ei reisi. Asjad, mida vorm 3903 ei sisalda abikõlblike kuludena, on kõik kõrvalised reisid (nt vaatamisväärsustega tutvumine), teel olevad toidukulud, kodude ostmise või ümberehitamise kulud, uue kodu otsimise kulud või raha, mis kulub uute majutuskohtade sissemaksetele.
Vormi 3903 on võimalik kasutada samal kolimisaastal, isegi kui inimesed pole veel ajanõuet täitnud. Kui seda nõuet hiljem mingil põhjusel ei täidetud, kaasneb sellega maksumaksjale lisatöö. Ta peab muutma deklaratsiooni ja eemaldama kõik kolimiskulude mahaarvamised. Inimesed saavad vormi kasutada ka pärast aja- ja vahemaanõuete täitmist ja esitada selle aasta hiljem. Maksumaksjad saavad seda mahaarvamist kasutada rohkem kui üks kord (tingimusel, et IRS-i maksuseadused jäävad samaks), kui nad kolivad rohkem kui ühe korra ja vastavad kõigile nõuetele.