Mis on sularahatoetus?

Rahaline toetus on eraldatud rahasumma, mille tööandjad annavad töötajatele ette ärikulude, näiteks toitlustuse, reisikulude ja kontoritarvete katmiseks. Sularahatoetused on raamatupidamises lihtsamad kui kviitungite kogumine ja väikeste või sagedaste kulutuste hüvitamine. Töötajad eelistavad tavaliselt sularahasoodustusi, kuna ei pea ootama tagasimakseid ning otstarbekam on maksta toitlustuse ja takso eest sularahas, mitte ettevõtte krediitkaardiga.

Enamik ettevõtteid hoiab sularahatoetuste jaoks kassas väikest summat sularaha, isegi kui nad ei tee regulaarselt oste. Seda saab kasutada töölõunate, pärast hilinenud koosolekuid koju sõitmise või muude kõrvalkulude (nt printerikassettide) eest tasumiseks. Töötajal, kes reisib regulaarselt oma töökoha pärast, võib olla kindel summa sularaha, mis on ette nähtud toitlustamiseks, mis võib kaasneda tema auto läbisõidutoetusega. Kui töötaja eelistab süüa kallimat einet, peab ta vahe tasuma oma vahenditest. Samuti, kui töötaja eelistab kergemat einet, võib ta vahe taskusse panna.

Rahalise toetuse fikseeritud olemus muudab raamatupidamise lihtsamaks. Summa pakutakse ette, seega saab selle koheselt raamatutesse kanda. Dokumentide esitamiseks kviitungeid ei nõuta, kuna raha kulutamine või mittekulutamine on töötaja eelisõigus. See vähendab nii paberimajandust kui ka volatiilsust, kuna töötaja ei saa rahalise toetusega eelarvest üle minna, vähendades sellega ka üldkulusid. Tavaliselt hinnatakse töötajale sularaha pakkumist, kuna see võib tõsta moraali ja aidata kontrollida töötaja väärtust.

Rahalist toetust peetakse üheks eeliseks töökohtadel, mis nõuavad palju pikki tunde ja reisimist. Töötajad naudivad sularaha kasutamise mugavust, näiteks vähendavad klientide lõunale kutsumise keerukust. Samuti eelistab enamik töötajaid mitte kulutada oma raha ärikuludele ega oma aega väikeste hüvitiste jahtimisele. Väikesed ettevõtted, kellel pole palju laoruumi, võivad kasutada sularahasoodustusi, et töötajad saaksid vajaduse korral osta kontoritarbeid, mis võivad kuude jooksul tõesti kasvada.

Töötajad maksavad makse rahalistelt toetustelt, nagu ka muudelt tululiikidelt. Mõnes riigis võivad need olla ärikuludena mahaarvatavad. Võib kohaldada kapitalikulude allahindlust, mis on amortisatsioon ostu algsest väärtusest, olenevalt sellest, mida sularahaga osteti. Teised riigid lubavad religioossel rühmal maksta ühe või mitme liikme elamispinna eest sularahas ja arvata selle väärtuse maha pastoraaditoetusena.