Mis on töökoha kontrollimine?

Töötamise kinnitamine (VOE) on üksikisiku tööajaloo üksikasjade kirjalik või suuline kontrollimine. Hüpoteeklaenu või muud tüüpi laenu taotlemisel on taotlusprotsessi osa tööhõiveprotsessi ametlik kontroll, mis hõlmab tavaliselt kirjalikku kontrolli ja suulist järelkontrolli. VOE kontrollis küsitav teave varieerub olenevalt päringu eesmärgist ja teavet taotlevast asutusest. Tüüpiline taotlus palub tööandjal kontrollida isiku töölevõtmise kuupäevi, ametinimetust ja hüvitiste ajalugu. Enne üksikasjalike kirjalike kinnituste esitamist nõuavad tööandjad sageli praeguselt või endiselt töötajalt kirjalikku vabastust.

Laenuagentuurid nõuavad töökoha kirjalikku kinnitust, et kontrollida taotleja esitatud teavet. Nad soovivad kontrollida laenutaotluses esitatud teabe õigsust, et aidata kindlaks teha, kas sellel taotlejal on laenulepingu tingimuste alusel tekkiva võlakohustuse täitmiseks vajalik sissetulek ja finantsstabiilsus. Töötamise kinnitamine on vaid üks samm laenu taotlemise protsessis ja VOE-lt saadud teabele viidatakse ristviidet muude dokumentidega, mis võivad sisaldada tuludeklaratsioone ja maksete märkmeid. Enamik laenuandjaid nõuab teavet, et kontrollida vähemalt kahe viimase aasta töökogemust. Laenuandjad helistavad sageli praegusele tööandjale ja taotlevad suulist VOE-d vahetult enne laenu heakskiitmist, et kontrollida, kas taotleja on endiselt aktiivne ja kas tema sissetulek või tööstaatus pole hiljuti muutunud.

Füüsilisest isikust ettevõtjatel ei ole tavaliselt lubatud sissetulekute või töökoha üksikasju ise kontrollida, kuna see protsess on mõeldud kolmanda osapoole kinnituse saamiseks. Olenevalt laenuandjast võidakse nõuda füüsilisest isikust ettevõtjatest taotlejatelt täiendavaid kontrolliprotseduure või täiendava tõendi esitamist püsiva sissetuleku kohta. Lisaks tulumaksuarvestusele ja muudele sageli nõutavatele dokumentidele võidakse nõuda täiendavaid dokumente, nagu raamatupidamisdokumendid ja tegevusluba. Kui füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsev taotleja töötab koos raamatupidaja või muu sõltumatu finantsspetsialistiga, võidakse sellelt isikult küsida teavet.

Töötamise tõendamine võib olla vajalik muudel põhjustel, sealhulgas uuele tööle kandideerimisel, lapse lapsendamisel või immigratsiooni ja naturalisatsiooni eesmärgil. Teabe tüübil, mida tööandja võib anda, võivad olla seadusest tulenevad piirid, eriti kolmandate isikute telefoni teel päringute puhul. Kontrollitava teabe hulk ja tüüp võivad jurisdiktsiooniti erineda ning sõltuda ka kontrolli eesmärgist. Mõnel tööandjal on töötajate privaatsuse kaitsmiseks oma sisejuhised ja nad kontrollivad sageli ainult väga piiratud kogust teavet ilma kirjaliku nõusolekuta.