Kaotustunnistus on juriidiline dokument, milles keegi kinnitab, et mingis vormis originaaldokument on kadunud. Kaotustunnistusi saab esitada mitme asja kohta, sealhulgas isikut tõendavate dokumentide, nagu passid, kodu ja sõiduki omandiõiguse tunnistused ning väärtpaberite omandiõigust tõendavad tõendid. Finantsmaailmas viitavad inimesed seda mõistet kasutades tavaliselt kaotuse kinnitusele, mis dokumenteerib väärtpaberi kaotamist.
Kui inimesed ostavad väärtpabereid, nagu aktsiad ja võlakirjad, väljastatakse neile sertifikaadid, mis kinnitavad nende omanikustaatust. Neid dokumente tuleb hoida kindlas kohas, sest need tõendavad omandiõigust, mis võib olla tulevikus oluline. Mõned inimesed hoiavad neid seifis, lasevad neid hoida vahenduses või hoiavad neid kodus turvalises kohas, näiteks koduseifis.
Siiski tuleb kaotusi ette. Inimesed võivad sellised dokumendid kaotada nii kahju tekitavate üleujutuste või tulekahjude kui ka varguste või muude sündmuste tagajärjel. Niipea, kui keegi mõistab, et tagatis on puudu, tuleks esitada kaotuse tunnistus. Selles kirjalikus dokumendis kirjeldatakse kõnealust tagatist, esitades võimalikult palju tõendavaid dokumente. Samuti kontrollib see omaniku isikut ja kirjeldab olukorda, mis põhjustas kaotuse.
Dokumentide esitamiseks võib kahjuteatisele lisada selliseid dokumente nagu politseiaruande koopia või väärtpaberi koopia. Kui vandetunnistus on kätte saadud ja töödeldud, väljastatakse tagatisest uus koopia. Sellel võivad olla märgised, mis näitavad, et see asendab kadunud või varastatud väärtpaberit. Kui originaal peaks kunagi tulevikus ilmuma, tuleb see edastada väljaandjale hävitamiseks koos dokumendiga, mis selgitab, et see arvati kadunud ja hiljem kätte saadud.
Kui keegi ei esita vandetunnistust kaotuse kohta ja originaal vedeleb endiselt, nagu see võib juhtuda varastamise korral, võib keegi, kellel on originaal, proovida omandiõigust tõestada. Esialgne omanik võib sellised nõuded vaidlustada, näidates ette kaotust tõendava tunnistuse ja tõendavad dokumendid, kuid kui see pole saadaval, võib originaali kättesaamine või omandiõiguse tõendamine olla keeruline. Mõned ettevõtted esitavad tühje vandetõendeid, mida inimesed saavad täita, ja advokaat võib ka sellise dokumendi koostada.