Päevikukanne on raamatupidamistehing, mis kajastab finantsteavet ettevõtte raamatupidamisraamatusse. Raamatupidamisraamatud koosnevad sageli erinevatest ajakirjadest. Raamatupidamispäevikute tüübid võivad hõlmata üldisi, müügi-, ostu-, sularaha laekumisi ja sularaha väljamakseid. Üldine päevik sisaldab kogu ettevõtte finantsteavet, sealhulgas teiste ajakirjade koondtulemusi. Iga ettevõtte poolt registreeritud päevikukanne sisaldab tavaliselt deebetit ja krediiti, mis põhineb traditsioonilisel kogu maailmas kasutataval kahekordse kirjendamise süsteemil.
Päeviku kirjete teave sisaldab tavaliselt kontonumbreid, tehingu lühikirjeldust, dollarisummat ja konkreetset viitenumbrit. See üksikasjalik teave aitab ettevõtetel jälgida ettevõtte erinevates raamatupidamisajakirjades salvestatud finantsteavet. Traditsiooniliselt loetletakse päevikukirjetes kõik deebetid ja seejärel kreedit. See vorming loob kirjes sisalduva finantsteabe jaoks selge esituse. Päevikukannete pearaamatu lehed võivad sisaldada ka päevikukande või -kanded postitanud raamatupidaja või raamatupidajate initsiaale. See teave annab raamatupidamisjuhtidele täpse kontrolljälje, kui nad vaatavad üle päevikukirjete täpsuse ja kehtivuse.
Ettevõtted võivad kasutada mitut tüüpi päevikukirjeid. Päeviku sissekanded võivad sisaldada põhikirjet, tagurpidikannet, korduvat kirjet ja korrigeerivat kannet. Põhikirjed esindavad tavaliselt konkreetse finantsteabe esmast salvestamist. Neid kirjeid võib kirjendada finantstehingute toimumisel või aruandeperioodi lõpus. Ettevõtted loovad tavaliselt kontopoliitika, et määrata kindlaks, millal põhilised päevikukirjed salvestatakse. Põhiliste päevikukannete salvestamine sõltub kannete arvust, ettevõtte suurusest ja õigeaegsusest, mille jooksul ettevõtted peavad finantsteavet salvestama.
Pöördkandeid võib kasutada raamatupidaja poolt ebatäpselt fikseeritud põhikannete parandamiseks. Seda tüüpi kirje võib luua ka viitvõlad või edasilükkamised, mis tuleb tulevikus tühistada. Ettevõtted võivad raamatupidamisjuhiste alusel koguda või edasi lükata tulusid, kulusid või muud finantsteavet. Automatiseeritud raamatupidamistarkvara kasutavad ettevõtted seadistavad sageli kannete ümberpööramise, kasutades tarkvara viivitusfunktsiooni.
Korduvad päevikukanded kajastavad tavaliselt iga kuu ettevõtte raamatupidamissüsteemis sama infot. Neid kirjeid saab seadistada standardmalli abil, mis sisaldab iga kuu kirje kontonumbreid ja muud üldist teavet. Ainus teave, mis korduvas päevikukandes muutub, on finantsnumbrid.
Reguleerivaid kandeid kasutatakse põhilises päevikukandes kasutatavate finantsnumbrite või pearaamatukontode parandamiseks. Neid kandeid võib kasutada ka raamatupidajate poolt valesse päevikusse salvestatud päevikukirjete parandamiseks või mis tahes teabe parandamiseks, mis tuleb pärast põhilise päeviku kirje salvestamist parandada.