Sulgemisjärgne proovibilanss on raamatupidamistsükli lõpparuanne. Arvestustsükkel näitab, kuidas ettevõtted tuvastavad ja analüüsivad tehinguid enne teabe sisestamist ettevõtte pearaamatusse. Ettevõtted kasutavad sageli oma finantsteabe ja raamatupidamisaruannete haldamiseks mitut raamatupidajat. Proovibilanss on raamatupidamisaruanne, mis sisaldab kogu infot ettevõtte pearaamatust. Tavaliselt teevad ettevõtted raamatupidamise sulgemise käigus mitu erinevat kannet, mille tulemusena tekib sulgemisjärgne proovibilanss.
Proovibilanss on ettevõtte pearaamatu lühikokkuvõte. Selle asemel, et kaasata iga finantstehing või muu finantskontode teave, sisaldab proovisaldo ainult iga finantskonto konto numbrit, konto nime ja lõppsummat. Raamatupidajad kasutavad proovibilanssi tagamaks, et kõik deebetid oleksid võrdsed kõigi ettevõtte pearaamatu kreeditidega. Ettevõtte proovibilansi andmetest võib koostada ka sulgemispäeviku kandeid.
Ettevõtted läbivad raamatupidamise sulgemisprotsessi, et tagada konkreetse arvestusperioodi finantsteabe täpsus ja kehtivus. Finantsarvestus nõuab tavaliselt ettevõtetelt finantstehingute õigeaegset kajastamist. Enamik ettevõtteid kasutab arvestusperioodidena kalendrikuud. Raamatupidajad koostavad finantsteabe ülevaatamiseks ja tasakaalustamiseks päevikukirjeid, võrdlusi ja finantsaruandeid. Päevikukirjete korrigeerimine parandab enne finantsaruannete esitamist kõik pearaamatu probleemid.
Kui finantsaruanded on teave, mida kasutavad ettevõttevälised sidusrühmad, on sulgemisjärgne proovibilanss tavaline sisearuanne, mida kasutavad raamatupidamistöötajad. Ajalooliselt oli see aruanne paberkoopia, mis esitati koos ettevõtte finantspaberitega. Kuigi paberkoopiad võivad olla tänapäevalgi kasutusel, kasutavad paljud ettevõtted oma raamatupidamisfunktsioonide haldamiseks arvutipõhist raamatupidamistarkvara. Raamatupidajad kasutavad sulgemisjärgse proovibilansi elektroonilist koopiat ja ekspordivad selle teabe arvutustabelisse. Arvutustabelid võimaldavad raamatupidajatel seda teavet trendide analüüsimiseks manipuleerida.
Trendianalüüs annab igakuiselt teavet üksikute finantskontode suurenemise või vähenemise kohta. Raamatupidajad tuvastavad trendid, otsides juhtide statistilisi erinevusi, kui võrrelda praegust sulgemisjärgset proovibilansi aruannet eelmiste perioodidega. Ettevõtete omanikud ja juhid nõuavad seda teavet tagamaks, et ettevõtte kulud ei suureneks eksponentsiaalselt ega vähendaks ettevõtte kasumit. Ettevõtete omanikud ja juhid saavad finantssuhtarvude loomiseks kasutada ka sulgemisjärgset proovibilanssi. Finantssuhtarvud on matemaatilised valemid, mis pakuvad ettevõtete omanikele ja juhtidele näitajaid, mida konkureeriva ettevõtte või valdkonna standardiga võrrelda. Finantssuhtarvud on raamatupidamisteavet kasutav tulemusjuhtimise tehnika.