Kapitalikohustused on määratletud kui kohustuste hulk, mida kasutatakse ühe või mitme põhivara ostmiseks või konkreetse tegevus- või investeerimisprojekti rahastamiseks. Kapitalikohustuse mõiste on kohaldatav nii ettevõtetele kui ka eraisikutele ning see võib hõlmata paljusid võlgu. Üldjuhul liigitatakse kapitalikohustus kas lühi- või pikaajalisteks võlgadeks.
Kapitalikohustuse üheks väljenduseks on kasutamine koos äritegevuse rahastamisega. Kohustust võib kasutada konkreetse projekti rahastamiseks, näiteks laienemisstrateegia või turunduskampaania uue toote turule toomiseks. Kapitalikohustus võib olla ka ressursid, mida kasutatakse täiendava põhivara soetamiseks, mida kasutatakse ettevõtte üldises toimimises, nagu tootmisseadmed, kontorimööbel ja muud olulised. Veel üks kapitalikohustuse väljendus on seotud mis tahes võlgadega, mis tekivad tavapärase äritegevuse käigus, näiteks hüpoteegid hoonetele, seadmetele või tootmistsükli lõpuleviimiseks välisteenuste kasutamise kulud.
Kapitalikohustuse kajastamine ettevõtte finantsdokumentides näidatakse tavaliselt bilansis deebetkirjena. Tavaliselt on iga kapitalikohustus lehel eraldi välja toodud, mis võimaldab jälgida iga kohustuse hetkeseisu perioodist teise. Kuigi eeldatakse, et teatud tüüpi kapitalikohustused jäävad stabiilseks alates ühest kuust järgmisest, näiteks korduvad teenused, mida rahastatakse igakuiselt, on ka teatud ootus, et muud kapitalikohustused näitavad iga uuega kindlat suurenemist või vähenemist. periood.
Samuti on tavaline, et iga kapitalikohustust määratletakse lühi- või pikaajalise kohustusena. Lühiajaline kapitalikohustus on defineeritud kui kirje, mis eeldatavasti tuleb täielikult tasuda kalendriaasta jooksul. Pikaajalised kohustused on kõik kapitalikohustused, mida ei maksta täies mahus vähemalt ühe aasta jooksul.