Millised on kulujuhtide analüüsi erinevad meetodid?

Kulujuht tähistab kõike, mis muudab tegevuse maksumust, tõenäoliselt kaupade tootmisega seotud tegevust. Kulutegurite analüüs on nende üksuste ülevaade tagamaks, et ettevõte jaotab tootmiskulud kaupade ja teenuste vahel täpselt. Selle analüüsi erinevad meetodid hõlmavad kuluarvestussüsteemi ülevaadet, sisemist tegevuse analüüsi ja valdkonna analüüsi. Juhtraamatupidajad vastutavad peamiselt kulutegurite analüüsi eest. Need isikud võivad anda ka soovitusi uute või paremate kulutegurite loomiseks kulude jaotamise protsessis.

Kulude arvestussüsteemid on protsess, mille käigus ettevõte kogub kuluteabe ja paigutab selle jaotuskogumitesse. See analüüs on vajalik, kuna ettevõte peab tagama, et ta kasutab oma tootmismeetodi jaoks õiget kuluarvestussüsteemi. Näiteks teatud kaupade partiid – näiteks naiste pluusid – nõuavad tõenäoliselt töötellimuse kulusüsteemi. Juhtraamatupidajad koguvad kulud iga süsteemi kaudu jooksva pluusipartii eest. Kulutegurid peavad suutma koguda kulude jaotamiseks vajalikke andmeid.

Kulutegurite analüüs on samuti sisemine tegevus. Näiteks juhtivad raamatupidajad vaatavad sageli iga tegevust tootmisprotsessis üle. Nad loetlevad kõik praegused kulutegurid ja hindavad kulude täpset jaotamist iga toodetud kauba või kaubapartii jaoks. Soovitused uute kulutegurite kohta võivad olla vajalikud, kui ettevõte on oma tootmismeetodit muutnud. Analüüsi tulemused dikteerivad seejärel, milline uus draiver sobib kõige paremini ettevõtte sisemise tootmissüsteemiga.

Kulutegurite analüüsi raames on võimalik ka väline ülevaatusprotsess. Tõenäoliselt kasutavad paljud ettevõtted konkreetses tööstuses sarnast kuluarvestussüsteemi. Konkurentide kasutatavad kulutegurid võivad olla ettevõtte jaoks paremini kasutatavad kui tema enda valitud kulutegurid. Ettevõtted peavad siin aga ettevaatlikud olema, kuna tootmisprotsessid võivad erinevate ettevõtete vahel väga erineda. Tõenäoliselt viivad juhtivraamatupidajad läbi ülevaatuse, et teha kindlaks, kas uus tootmisharu analüüsil põhinev kulutegur töötab ettevõtte tootmissüsteemis.

Iga meetodi puhul peaksid juhtivraamatupidajad kulukäituri analüüsi läbiviimisel esitama mõned küsimused. Leitud vastused peaksid hõlmama võtmetegevuste väljaselgitamist, miks ettevõte peab muutma kulutegureid, mida iga tegevus hõlmab ja milline on sellest tulenev muutus. Vastused peavad sageli saama operatiivjuhtidelt ja tegevjuhtidelt. Need isikud vastutavad tõenäoliselt kulukäituri muudatuste allkirjastamise eest. Aeglane alustamine ja seejärel kõigi muudatuste tegemine on sageli kulutegurite muutmise protsess.