Mida tähendab “punases”?

Väljend “punases” on raamatupidamislause, mis näitab, et ettevõte kaotab raha. Kuigi seda ei omistata Luca Paciolile – kaasaegse raamatupidamise isale, on see fraas muutunud ettevõtte finantsseisundi sünonüümiks. Ajalooliselt kasutasid paljud ettevõtted finantstehingute registreerimiseks paberraamatuid ja päevikuid. Enamik sellest teabest hõlmas musta tindi kasutamist. Negatiivsete finantsnumbrite kiireks ülesmärkimiseks sai punasest tindist selle teabe salvestamise standardtööriist, mis sisaldas ka sulgudes oleva joonise lisamist. Sulud on negatiivsete arvude matemaatiline esitus.

Esimene teadaolev kirjalik sõna “punases” oli George H. Mainesi ja Bruce Granti “Wise-crack” sõnastikus 1926. aastal. Seda fraasi kasutati kirjeldamaks tõsiasja, et teatrietendustel läks raha kaotsi. “Scribner’s Magazine” kasutas järgmisel aastal fraasi, et näidata, et ettevõte oleks “miinuses”, kui neil ei õnnestu head majandusaastat. Sel ajal olid endiselt populaarsed paberjuhendid ja pearaamatud ning punase tindi kasutamine oli praktikas endiselt levinud.

Kuigi tol ajal peeti seda terminit slängiks, on seda nüüd hakatud nimetama raamatupidamise kõnepruugiks. Raamatupidajad kasutavad seda terminit tavaliselt negatiivsete olukordade kirjeldamiseks ettevõtetes, mis ei suuda äritegevusest piisavat tulu teenida. Kuigi seda fraasi kasutatakse tavaliselt ettevõtte üldise tuluolukorra kirjeldamiseks, võib seda kasutada ka konkreetsete tegevusvaldkondade kirjeldamiseks.

Kaasaegsed arvutipõhised raamatupidamissüsteemid kasutavad ka punaseid negatiivseid numbreid, et näidata, kui kontol, väljavõttel või aruandel on finantsnäitajad “punasena”. Kuigi seda fraasi süsteemis ei leidu, võimaldavad punased numbrid ettevõtete omanikel ja juhtidel kiiresti avastada, millised valdkonnad toimivad halvasti. See võimaldab ka omanikel ja juhil mõõta üksikute osakondade või osakondade tulemuslikkust ettevõtte kogu finantstegevusega. See analüüs näitab, milline valdkond põhjustab ettevõtte rahanduse pidurdamise.

“Punases” on seotud ka ettevõtte eelarve või rahavoogude protsessiga. Ettevõtted kasutavad eelarveid tagamaks, et nad ei kulutaks liiga palju raha kulutustele, mis ettevõttele väärtust ei too. Need piirangud seavad piiranguid ka sellele, kui palju raha üksikud töötajad saavad oma osakondadele kulutada. Tegevusjuhid võivad vaadata, kui palju raha nad saavad kulutada täiustustele ja leida, et nad on eelarveteabe põhjal “miinuses”.