Pearaamatukaardid on raamatupidamistööriistad, mida ettevõtted kasutavad tehingute registreerimiseks ja finantspaberimajanduse haldamiseks. Need on teatud viisil sarnased, kuid erinevad tavalisest pearaamatupaberist. Sarnasused tulenevad veergude, ridade ja võrgustike kasutamisest pearaamatukaartidel, kuhu raamatupidaja saab kirjutada finantsandmeid. Erinevused hõlmavad võimalust neid kaarte rõngastele asetada ja kaardimaterjali kasutamist, millele kaardid on trükitud. Nendel kaartidel on erinevad vormingud, värvid ja hoiustamisvõimalused raamatupidamissüsteemis kasutamiseks.
Üldjuhul tuleb igale pearaamatukaardile kirjutada sama info enne selle kasutuselevõttu ettevõtte raamatupidamissüsteemis. Näiteks peab raamatupidaja kirjutama ülaossa kirjelduse või kasutuseesmärgi koos tehingusündmusega korreleeruva kuupäevaga. Iga rida tähistab rida, millele raamatupidaja peab kirjutama tehingu kontonumbrid, konto kirjeldused ja dollarisummad. Pearaamatukaartidel on mitu rida, kus on piisavalt ruumi tehingusündmuse täpseks kirjeldamiseks ja võrevoodi märkmete tegemiseks. Seejärel salvestatakse kaardil andmed ettevõtte raamatupidamissüsteemi.
Kuigi enamik pearaamatukaarte on samas vormingus, võivad need kaardid kontoritarvete kauplustes olla erinevat värvi. Levinud värvid on roheline, kollane ja manila, kuigi teatud kontoritarvete kauplustes võib olla ka teisi. Enamikul juhtudel ei ole pearaamatu kaartide värvide vahel olulist erinevust, kuigi ettevõte võib neid kasutada erinevalt. Näiteks võib suur ettevõte vastavalt vajadusele kasutada eri osakondade või erinevate tehingute jaoks erinevat värvi. See võimaldab raamatupidamissüsteemil teabe kasutamiseks loomulikku eraldatust erinevat tüüpi tehingute või osakondade vahel.
Pearaamatukaartide kasutamine raamatupidamissüsteemi osana võib olla vajalik, kuna need kipuvad olema vastupidavamad kui tavaline pearaamatu paber. Mõningatel juhtudel võivad kaardid olla ettevõtte karmimates tööosakondades, näiteks tootmises, ehituses või muus kontorivälises keskkonnas. Siin täidavad mitteraamatupidajad põhiteavet (nt kogused, kulud ja kaupade kasutamine), ülejäänud andmed aga raamatupidajad. Nende kaartide kasutamine ja säilitamine võimaldab ettevõtetel nende karmimate keskkondade jaoks vastupidavamat paberimajandust kasutada. Nende kaartide hoidmine on vajalik maksu- ja äritegevuse eesmärgil ning need kaardid on tavaliselt väga vastupidavad.