Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) avalikustamine on finantsalane avalikustamine, mis paljastab teavet organisatsiooni staatuse kohta seoses finantsarvestuse standardite nõukogu (FASB) juhistega. See on tegelikult rida erinevaid avaldusi, mis hõlmavad selliseid valdkondi nagu tulumaks, risk ja ettenägematud asjaolud. GAAP-i avalikustamisi on mitut erinevat tüüpi. Mõned on kohustuslikud ja teised on soovitatavad.
1930. aastate alguses sai Ameerika Ühendriikide väärtpaberi- ja börsikomisjon (SEC) volitused nõuda ettevõtetelt teatud äritegevuse viiside tegurite avalikustamist. SEC andis FASB-le volitused nende nõuete väljatöötamiseks, andes seega alguse GAAP-i avalikustamise. See teave tuleb esitada valitsusele ettenähtud ajavahemike järel.
GAAP-i avalikustamise eesmärk on tagada, et ettevõtted tegutsevad seaduslikult ja kasutavad asjakohaseid raamatupidamistavasid. Selle eesmärk on näidata, kas ettevõte on õigel teel või mitte. See hõlmab kindlaksmääramist, kas ettevõttel on oht rikkuda eeskirju oma praeguse tegevuse suuna tõttu.
GAAP-i avalikustamise üks olulisemaid aspekte on täielik avalikustamise nõue. See on valitsuse määrus, mis sätestab, et kõik olulised küsimused, mis praegu või varsti mõjutavad ettevõtte finantsseisundit, tuleb aruannetesse lisada. See hõlmab tingimusi, mis võivad mõjutada ettevõtte tootlikkust ja rahavoogu, näiteks juriidilised probleemid. Samuti tuleb avalikustada rahaprobleemid, näiteks mittetäielikud tehingud.
GAAP-i avalikustamise tüüp ja arv, mida organisatsioon peab tegema, sõltub ettevõtte olemusest. Raamatupidaja uurib sageli nõudeid ja koostab kontrollnimekirja, milliste valdkondadega tuleb tegeleda. Kuna eeskirjad muutuvad perioodiliselt, on soovitatav seda kontrollnimekirja uuendada enne iga aruandeperioodi.
GAAP-i avalikustamise nõuetekohane ettevalmistamine võib nõuda teatud oskusi. Seda eelkõige seetõttu, et mitmed määrused on tõlgendatavad. Üks küsimus, mida tuleb kaaluda, on see, kas avaldatud teave on täpne. Raamatupidaja võib esitada teavet valesti, olenemata sellest, kas see on kavandatud või mitte. Samuti on oluline, et kogu esitatud teave oleks täielik, et ülevaatavad osapooled saaksid ettevõtte staatust täpselt hinnata.
Ettevõte saab oma GAAP-i avalikustamise täpsust ja täielikkust parandada mitmel viisil. Esimene samm on palgata eetilised ja kogenud raamatupidamistöötajad, kellel on selge arusaam GAAP-i nõuetest ja soovitustest. Seejärel on soovitatav tagada, et neil spetsialistidel oleksid vajalikud ressursid, et olla kursis kõigi GAAP-i avalikustamisnõuete muudatustega, ning lisaks vajadusele protsessi kohta täiendõppe pakkumisele.