Ettevõtted ja ettevõtted kasutavad ettevõtte ostude tegemiseks palju erinevat tüüpi kaarte. Paljud ettevõtted on leidnud, et kõige kasulikum ja kulutõhusam kaarditüüp, mida ostude sooritamiseks kasutada, on ostukaart. Seda tüüpi kaarte antakse volitatud töötajatele, kes peavad järgima kõiki nende tööandja poolt kaardi kasutamise suhtes kehtestatud reegleid. Enamasti kasutatakse ostukaarte ettevõtte tarnijatele maksmise viisina. Kaardid on väga soodsad, kuna neid saab seadistada tööandja kontrollipiirangutega ja need aitavad vähendada tegevuskulusid.
Kui ettevõtted maksavad oma tarnijatele traditsiooniliste hanke-maksmiseks protseduuride kaudu, maksab ettevõte mitu korda protsessi või tehingukulude eest rohkem kui tegelikult ostetav kaup või kaubad. See on väga ebaefektiivne viis ettevõtte juhtimiseks. Ostukaarte kasutavad ettevõtted suudavad säästa protsessikuludelt 55–80 protsenti, muutes kaartide ostmise väga kuluefektiivseks viisiks tarvikute eest tasumiseks.
On suur hulk tarnijaid, kes pakuvad ettevõtetele ostukaartide kasutamisel allahindlusi. See on üks peamisi põhjusi, miks ettevõtted kasutavad ostukaarte, kuna need võimaldavad säästa märkimisväärseid summasid aasta jooksul mitu korda. Kuna need kaardid jälgivad end veebipõhiste dokumentide kaudu, saavad ettevõtted oma tegevuskulusid vähendada, vähendades arvete osakonna töötajate arvu.
Kuna ettevõtted väljastavad ostukaarte, väljastab enamik neile tööandja kontrollipiiranguid. Need limiidid on piirid, mida kaartidega töötajad ületada ei tohi. Enamasti on limiidid seotud sellega, kui palju töötaja saab iga päev, kord nädalas või kuus kaardi pealt tasuda. Kuigi ostukaarte saab seadistada tööandja kontrollipiirangutega, on alati mõistlik lasta iga töötaja kaarti perioodiliselt üle vaadata; see aitab tagada kaartide õige kasutamise.
Ostukaarte saab tegelikult hankida ka mitteplastilisel kujul, näiteks virtuaalse kontonumbrina. See, millist tüüpi ostukaart on kõige kasulikum, sõltub ettevõtte vajadustest. Enne kui ettevõte hakkab ostukaarti kasutama, peaks ta veenduma, et tema tarnijad ja ettevõtted, kellega ta soovib äri teha, aktsepteerivad ostukaarte makseviisina. Enamik ettevõtteid aktsepteerib kaarte, kuid ettevõte peab teavitama oma tarnijaid makseviiside vahetamisest. Kui ettevõte ei teavita oma tarnijaid, ei aktsepteeri tarnijad enamasti ostukaarti enne, kui neil on selleks luba.