Ametikoha tunnistus on dokument, milles on loetletud ettevõtte ametnikud ja nende ametikohad. Sellised dokumendid koostavad tavaliselt ettevõtte sekretärid ja seaduse järgi peavad need olema avalikkusele kättesaadavad. Inimesed, kes soovivad teavet ettevõtte turgu valitsevate ettevõtjate kohta, võivad küsida sekretärilt ametisoleku tunnistuse koopiat. Seda teavet ajakohastatakse vastavalt vajadusele, et kajastada ettevõtte ümberkorraldamist, ja see esitatakse ka valitsusasutustele, et hoida neid ettevõtte tegevusega kursis.
Poliitikas kasutatakse sageli terminit “turgu valitsev isik”, mis tähendab “ametiomanik”, kuid see viitab ka ettevõtte ametnikele, nagu president, finantsjuht ja tegevjuht. Ettevõtte organisatsiooniline struktuur võib varieeruda ja sellest tulenevalt ei ole ametikohanimetused alati ühetaolised, samuti ei pruugi ametikohustused olla järjepidevad kahe erinevas ettevõttes samal ametikohal oleva inimese vahel.
Ettevõtte sekretärid vastutavad ettevõtte arvestuse pidamise eest. See dokumentide säilitamine on tavaliselt seadusega ette nähtud ja sekretäri töö toetab teiste ametnike tööd, kes peavad esitama juriidilisi dokumente ja andma teavet ettevõtte ajalooliste sündmuste kohta. Juhtudel, kui sekretäri peetakse ametikohal olevaks töötajaks, võib olla vajalik, et mõni teine ametnik ametikoha tunnistusele kaasallkirja annab, et see kehtiks. Vastasel juhul on dokumendil vaja ainult sekretäri allkirja.
Ametikoha tunnistusel on lihtsalt nimed ja ametinimetused ilma täiendava isikuandmeteta. Sarnaselt muude avalike dokumentidega edendab see läbipaistvust, tehes teabe ettevõtte korralduse ja juhtimise kohta hõlpsasti kättesaadavaks avalikkusele, kes võib sellest huvitatud olla. See võib hõlmata aktsionäre, aga ka teisi ettevõtteid ja inimesi, kes tunnevad muret ettevõtte äritegevuse pärast. Ümberkorraldamise või uue töölevõtmise korral saavad inimesed taotleda ametisoleku tunnistuse uut koopiat, et saada värsket teavet ettevõtte ametnike kohta.
Ametikohustuse sertifikaate saab kasutada kõigeks, alates selle määramisest, kelle suhtes juriidilise avaldusega kohtusse kaevata, kuni ettevõtte sisemise organisatsiooni kohta lisateabe saamiseks. Ettevõtte uurimisel võivad kasulikud olla ka muud avalikud dokumendid, näiteks prospekt. Seda teavet ei peeta omandiõigusega kaitstuks ja see tuleb nõudmisel kättesaadavaks teha, olenemata sellest, kes seda küsib. Samuti ei pea teabe küsija avalikustama, miks nad on huvitatud või kuidas teavet kasutatakse.