Kuluarvestussüsteem arvestab kaupade tootmise või teenuste osutamise kulusid. Selle süsteemi juurutamine algab ettevõtte jooksvate tootmiskulude baastaseme kehtestamisega. Juhtkonna ja müügipersonali kaasamine protsessi on eduka rakendamise jaoks ülioluline. Pärast uue kuluarvestussüsteemi kasutuselevõttu mõõdetakse efektiivsuse kasvu.
Arvestades, et kuluarvestussüsteem on arvestusmeetod, eeldab baastaseme loomine raamatupidaja või tavapärasemalt raamatupidajate meeskonna asjatundlikkust. See meeskond analüüsib ja registreerib kogu tootmiskulude ulatust. Samuti vaatab see üle kõik süsteemi sisendid ja väljundid. Ilma esmalt lähteseisu määramata ei saa ettevõtte juhid pärast uue süsteemi käivitamist kasumeid ega kahjumeid võrrelda. Kuluarvestussüsteemi rakendamise eesmärk on tõhustada tootmist ja suurendada efektiivsust, seega takistab lähtetaseme puudumine tegeliku kasumi mõõtmist.
Rakendamisse tuleks kaasata ka ettevõtte töötajad, kes ei ole tootmisprotsessiga seotud. Kui ei, siis ei pruugi neil kuluarvestusprotsessist aru saada. Seetõttu ei pruugi nad oma vastutusalas kulude arvessevõtmiseks vajalikke samme rakendada.
Kuluarvestussüsteemi juurutamisel hinnatakse ja parandatakse tootlikkust kulutegurite mõistmise kaudu. Kulujuht on mõõdetav tööjõuühik, mis suurendab või vähendab tegevusala muutmisega kaasnevaid kulusid. Näiteks oleks positiivne kulutegur tootmisaspekti muudatus, mis vähendab konveieril osa valmistamiseks kuluvat aega kaks minutit. Negatiivne kulutekitaja võib omakorda seisneda aegunud vormi täitmises, mis küsib tarbetut teavet.
Raamatupidamise seisukohast vaadeldakse toote valmistamise kulusid tegelikult kulude jadana. See seeria sisaldab rafineerimata materjali hankimise, toote valmistamise ja seejärel selle toote ladustamise kulusid. Selle tootmisvoo iga üksikut osa tuleb mõõta ja arvestada, olenemata sellest, millist kuluarvestussüsteemi võidakse kasutada.
Ettevõtted kasutavad mitmesuguseid kuluarvestussüsteeme. Protsessi kuluarvestus keskendub eseme või esemete partii valmistamise kuludele. Õigeaegses kuluarvestuse süsteemides jaotatakse kogu tootmistegevus ühele kontole. Selle tootmistegevuse elemente tervikuna nimetatakse protsessis olevateks ressurssideks.
Töö maksumus mõõdab kulusid töökoha kohta. Torulukksepp võib kasutada töökulude arvutamise süsteemi. Tegevuspõhistes kuluarvestussüsteemides on peamine kasu iga tegevuse mõju mõõtmine ressursside kasutamisel. See võib paljastada need varjatud kulud, mida teistes raamatupidamissüsteemides ei kirjeldata.