Maksutagastuse kalkulaatori kasutamine on lihtne viis maksutagastuse arvutamiseks. Enamik suudab anda suhteliselt täpse hinnangu pärast seda, kui kasutaja on vastanud vaid mõnele küsimusele. Seejärel töödeldakse sisestatud teavet selle aasta maksuseadustel põhineva valemi järgi. Siiski on oluline mitte sõltuda täielikult maksutagastuse kalkulaatorist, kuna see võib olla mõnevõrra vale.
Tagastuskalkulaatori jaoks vajalike andmete täitmine võib tunduda sarnane maksudeklaratsiooni täitmisega, kuid seal on mõned mugavused. Pole vaja muretseda sotsiaalkindlustuse numbrite või muu teabe sisestamise pärast, mis ei puuduta konkreetselt tegelikku tagasimakset. Seega kulgeb protsess tavaliselt palju kiiremini, võimaldades inimesel saada kiire hinnangu ka siis, kui ta pole veel valmis täielikku maksudeklaratsiooni täitma.
The initial information that may be required includes how much you earned during the past year, and what taxes have already been paid. This provides the basic framework for figuring out whether the individual will receive a refund, and how much that refund will be. The results will vary depending upon the particular tax situation.
Need, kes leiavad, et maksutagastuse kalkulaator ei näita tagastamist, ärge muretsege enne, kui deklaratsioon ise on täidetud. Võimalik, et tulemused on mitmel põhjusel ebatäpsed. Näiteks võib mõni teave olla maksutagastuse kalkulaatorisse valesti sisestatud või maksudeklaratsioon olla nii keeruline, et maksutagastuse kalkulaator ei suuda tagastamist adekvaatselt prognoosida.
Üks ülesanne, mida maksutagastuse kalkulaatorid teha ei saa, on arvestada, kui palju inimene võib valitsusele võlgu olla. See võib ilmneda tagasimakstud maksude, täitmata õppelaenude või muude valitsuse toetatud olukordade kujul. Sellistel juhtudel, kui võlgnetav summa on teie maksutagastusest maha arvatud, võib tagasimakse olla oluliselt väiksem või olematu.
Lõpuks tuleks arvestada, et paljusid maksutagastuskalkulaatori tooteid sponsoreerivad suured maksude ettevalmistamisega tegelevad ettevõtted. Need ettevõtted võivad süsteemi kasutamiseks küsida isiklikku kontaktteavet, lootes saada maksumaksja kliendiks. Neile, kes ei soovi isikut tuvastavat teavet väljastada, on Internetis palju kalkulaatoreid, mis seda tüüpi teavet ei küsi, kuid annavad siiski piisava pildi.