Tingdeponeerimisfirma on kolmas osapool, kes on kahe või enama osapoole vahelise tehingu suhtes, eriti kinnisvara puhul, neutraalne. Tingdeponeerimisfirma hoiab tavaliselt kinnisvara müügiga seotud dokumente, rahalisi vahendeid ja juhiseid, kuni kõik tehingu tingimused on täidetud. Ettevõte võib ka tagada, et müügiga seotud üksikasju käsitletakse õigesti.
Üldjuhul on tingdeponeerimisfirma kinnisvara müügil erapooletu osapool. Ettevõtte valduses on ostja raha või müüja tiitel. See ei vabasta raha ega pealkirja enne, kui kõik müügi eritingimused on täidetud. Kui tingimused on täidetud, võib ettevõte koostada sulgemisdokumendid ja üle kanda vara ostjale või raha müüjale.
Tingdeponeerimisfirmasid on kahte peamist tüüpi: iseseisvad ettevõtted ja toimingud, mida juhib kinnisvarafirma või pank. Sõltumatu ettevõtte ainus eesmärk on tingdeponeerimiskontode sulgemine. Tavaliselt on neil litsents ja nende töötajatel on tingdeponeerimisdeponeerimise kõigis aspektides kogemusi. Mõnikord on pankadel või kinnisvaraettevõtetel tingdeponeerimisosakonnad, kuid neil võib olla tingdeponeerimisega tegelemisel vähem kogemusi.
Ameerika Ühendriikides lubavad kõik osariigid kinnisvara müümiseks kasutada tingdeponeerimist. Mõnes osariigis saab kasutada advokaati, kuid paljudes osariikides tuleb kasutada tingdeponeerimisfirmat. Ettevõte ei pea olema kohalik, kuid kohalik ettevõte võib olla kohalike tingdeponeerimisseadustega paremini kursis. Tingdeponeerimisfirma võetavad tasud võib täielikult maksta ostja või müüja, kuid enamasti jagatakse need võrdselt. Tingdeposiidifirmasid kasutatakse ka suures osas Euroopas ja Aasias.
Tingdeponeerimisfirma valimisel on oluline leida seaduslik ettevõte, olgu see siis Ameerika Ühendriikides, Euroopas või Aasias. Kui ettevõtet soovitatakse veebimüüjana või -ostjana, on kõige parem soovitatud ettevõtet enne selle kasutamist hoolikalt uurida. Lisaks peaks ettevõtte klienditeeninduse telefoninumbril helistades olema saadaval ka reaalajas agent. Ei ole soovitatav kasutada ettevõtet, kes ei suuda telefoninumbrit või aadressi loetleda.
Online tingdeponeerimisfirmad muutuvad üha populaarsemaks. Enne tingdeponeerimisteenuste jaoks veebipõhise veebisaidi kasutamist on oluline kontrollida kõiki volitusi või kinnitusi. Ettevõtte litsents tuleks kontrollimiseks registreerida kohalikus litsentsimisagentuuris ja võib olla hea mõte kontrollida domeeninime, et veenduda, et ettevõte pole mõne kuu eest tekkinud. Muud petturlike ettevõtete punased lipud hõlmavad veebisaidi kehva sisu, maksetaotlust pigem üksikisikule kui ettevõttele ja uskumatuid tehinguid.