Võlateade, tuntud ka kui võlateade, on teatud tüüpi raamatupidamisdokument, mida kasutatakse kliendikontolt debiteeritud summa tuvastamiseks. Mõnel juhul on memo sisedokument, mis võimaldab pidada arvestust tasude ja konto tasude kohta, millele pole veel arvet esitatud. Muul ajal täidab võlateatis arve funktsiooni sarnast funktsiooni, võimaldades kliendil seda dokumenti makse esitamise aluseks võtta.
Sisedokumendina kasutades saab deebetmemot kasutada kliendikontole tasumiseks, millele pole veel arvet esitatud. See võib hõlmata praegust kasutust, mis on toimunud pärast viimast arveldusaruannet. Kui algab arve koostamise protsess viimati suletud perioodi kohta, kasutatakse kõiki alates viimasest sulgemiskuupäevast loodud memosid dokumentatsioonina uue arve ridade toetamiseks. Kui varem hoiti võlateatist ainult paberkoopiana, siis tänapäeval võimaldavad mõned raamatupidamistarkvarasüsteemid luua elektroonilise memo, millele pääseb juurde ja mida saab kasutada kliendiarve detailide sisestamiseks.
Arve asendusdokumendina võib võlateatist kasutada konto võlgnevuse korrigeerimise vahendina, kui varem kantud tasu jääb sellelt arvelt mingil põhjusel välja. Näiteks kui kliendile lepinguga laiendatud erihind peaks aeguma ja arveldussüsteemi üksikasju ei uuendata, on võimalik, et arveldusperioodi arveldatakse vanemate ja enam mittekohalduvate määradega, mitte tarnitavate kaupade ja teenuste standardmäärad. Sel juhul võib ettevõte väljastada deebetteatise ja edastada selle koopia kliendile, korrigeerides arvel olevat saldot ja paluda ülejäänud makse tasumist teatud aja jooksul.
Nii nagu kreeditarvet kasutatakse sageli kliendikonto võlgnevuse teatud tüüpi korrigeerimiseks, eemaldades osa kogunenud tasudest, võib deebetarvet kasutada mehhanismina tasude lisamiseks, mis on kindlaks määratud kehtima see klient. Memo tegelik üksikasjad sõltuvad ettevõtte poliitikast ja sellest, kui täpselt järgitakse üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid, kuid tõenäoliselt sisaldab dokument kogu teavet, mis on vajalik arvele rea artikli loomiseks. Lisaks piisab deebetmemo üksikasjadest, et jälgida tehingu ajalugu alates tasu võtmisest kuni arve esitamise kuupäevani.