Mahakandmine on raamatupidamisstrateegia, mis võimaldab vähendada vara väärtust või vahendina eemaldada lootusetu võlg ettevõtte finantsdokumentidest. Mahakandmise kasutamine on ülesanne, mis võib aidata ettevõttel käibevara väärtuse täpsemat inventuuri pidada. See hõlmab praegu finantsdokumentide jaotises Debitoorsed arved olevaid rahasummasid.
Ettevõte võib aeg-ajalt kokku puutuda olukorraga, kus klient satub rahalistesse raskustesse ning ta ei suuda osutatud kaupade või teenuste eest tasuda. See loob olukorra, kus teenuste arve jääb ettevõtte raamatupidamisse jätkuvalt varana. Kui selgub, et tasumata arvelt sissenõudmine puudub, on ettevõttel kasulik valida arve summa lootusetu võlana mahakandmine.
Konto mahakandmine ei ole midagi, mida ettevõte tavaliselt teeb, ilma et ta teeks mõistlikke katseid tasumata võlga sisse nõuda. Kui kõik mõistlikud jõupingutused on tehtud ja võlg jääb tasumata, võib ettevõte otsustada, et võla edasikandmise jätkamine maksab lõpuks rohkem makse, tööjõudu ja muid ressursse kui võla kogusumma. Sel juhul otsustab ettevõte mahakandmise. Selle deklaratsiooni tulemuseks võib olla ka lootusetu võla summa kasutamine maksude kustutamiseks, mis omakorda võib vähendada deklareerimise perioodi eest tasumisele kuuluvat maksusummat.
Muudel juhtudel võib lubada mahakandmistel vara väärtust vähendada, et kajastada täpsemalt turuväärtuse vähenemist vara vananedes. Tootmismasinate või kontoriseadmete mahakandmine on näited selle kohta, kuidas mahakandmist saab kasutada, kuna mõlema vara väärtus ja funktsionaalsus aja jooksul vähenevad. Paljude tootmisettevõtete mahakandmisprotsess nõuab sisemisi protsesse, mis võivad hõlmata seadmete ja nendega seotud osade vananenuks kuulutamist, võimaldades esemete mahakandmist maksude mahaarvamisel.