Kinnisvarainventuur on kõigi üksikisikule või äritegevusele kuuluvate varade ja varade loetelu. Seda tüüpi loend sisaldab teavet iga vara laadi, hetkeväärtuse ja ostuhinna kohta. Pole ebatavaline, et maksudeklaratsioonide koostamisel või varade kindlustamisel peetakse võrdlusdokumendina kinnisvara inventuuri nimekirja.
Kinnisvarainventuuri täpne struktuur varieerub veidi, olenevalt valitsuse määrustest, mis võivad nõuda teatud andmete lisamist kõikidesse kirjetesse, mida kasutatakse maksudeklaratsioonides esitatud tulude ja kahjude tõendavate dokumentidena. Peaaegu igas seda tüüpi kirje näites on mitut tüüpi andmeid. Lisatud on iga vara lühike, kuid täpne kirjeldus koos algse ostuhinna ja ostukuupäevaga. Iga vara praegune hinnatud väärtus sisaldub ka laoandmetes.
Viimaste varude paberkoopiaid hoitakse sageli turvalises kohas, näiteks panga deposiidis. Tänapäeval ei ole ebatavaline, et elektrooniline koopia paigutatakse teatud tüüpi kaugandmete hoidlasse. See võimaldab juurdepääsu loendile isegi siis, kui ettevõtte põhirajatis on mõne loodusõnnetuse tõttu kahjustatud.
Kinnisvarainventuuri üks olulisemaid funktsioone on aidata üksikisikutel ja ettevõtetel varade hetkeväärtust jälgida, muutes maksuaasta jooksul kogunenud kasumi või kahjumi dokumenteerimise lihtsamaks. Iga vara kõige hiljutisema hinnatud väärtuse muutuste jooksva arvestuse pidamine võimaldab arvutada varade müümisel kasumit ja kahjumit ning arvutada nende tehingute tulemusena tasumisele kuuluvad maksud. Ettevõtted kasutavad seda tüüpi loendite jaoks sageli konkreetset malli, mis muudab loendi muutmise hõlpsaks, kui ja kui vaja, et andmed oleksid ajakohased.
Lisaks maksustamise eesmärgil täpsete andmete säilitamisele on kinnisvarainventuur abiks ka kindlustusseltside värskendamisel kindlustatud vara staatuse muutumise korral. See muutus võib olla tingitud vara hiljutisest müügist või vara soetamisest, mis tuleb hõlmata. Varade inventuurile rutiinselt lisatav teave on abiks ka siis, kui vara on kahjustatud või varastatud, kuna samu andmeid nõutakse tavaliselt kindlustusandjale nõude esitamisel.