Pro forma finantsaruanne on selline, mis lihtsalt esitab raamatupidamislikud hinnangud, mis on moodustatud standardsetes finantsaruannetes. Parima pro forma vormingu valimine on oluline raamatupidamishinnangutel ja pro forma aruannetel põhinevate teadlike otsuste tegemiseks. Mõned tegurid, mis aitavad ettevõttel valida parima pro forma vormingu, hõlmavad saadaolevat raamatupidamisteavet, pro forma aruannete kasutamist ja isikuid, kes vajavad raamatupidamishinnangutest konkreetseid andmeid. Mõnel juhul võivad valitsusasutusel olla nõuded ja piirangud ettevõtete koostatavatele pro forma avaldustele. Need nõuded võivad puudutada ainult piiratud arvu äriühinguid, näiteks neid, mis on avalikud.
Kõik raamatupidamissüsteemid ei ole ühesugused, nagu ka ettevõtte äritegevus või protseduurid ei ole antud valdkonnas samad. Seetõttu võivad ettevõtte raamatupidamissisendid suuresti mõjutada seda, millist pro forma vormingut raamatupidamissüsteem nende aruannete jaoks kasutab. Küsimus on andmete hulgas, mis on vajalikud ettevõtte kõige täpsema pro forma avalduse esitamiseks. Näiteks võib pro forma avaldus olla vajalik ainult kuus või kaheksa kuud; need avaldused nõuavad kindlasti vähem sisendeid kui 12 või 18 kuu avaldus. Lühiajaliste väidete täpsus võib samuti olla vähem oluline kui pikaajaliste väidete täpsus.
Teine oluline tegur finantsaruannete pro forma vormingu valimisel on dokumentide kasutamine. Osakond vajab kindlasti vähem teavet kui tegevjuht või teised juhid, kes tahavad rohkem teavet kõigi osakondade ja äritegevuse kohta. Osakonnajuhataja võib vajada teavet ainult oma osakonnasisese tootmistegevuse kohta. Jällegi, need andmed võivad tegelikult olla rohkem juhtimis- kui rahalised, vähemalt raamatupidamise ja finantstegevuse mõõtmise süsteemide osas. Nende avalduste kasutamine on pro forma vormingu puhul võib-olla kõige sisemine tegur.
Lisaks pro forma avalduste kasutamisele on pro forma vormingu puhul olulised ka otsuseid tegevad isikud. Näiteks madalamal osakonnajuhataja ei vaja kogu infot, mida tippjuht või tegevjuht vajab. Tööülesannete lahusus võib aidata piirata teabe hulka, mida üks positsioon või üksikisikud raamatupidamises vajab. Enamik ettevõtteid ei ole nõus üksikisikutele ilma põhjuseta rahalisi hinnanguid andma. See kaitseb ettevõttes nii elujõulisust kui ka tõepärasust.