Esimene samm muusika sponsorluse saamiseks on tavaliselt oma publiku tundmine ja mõistmine. Enamik ettevõtteid või organisatsioone, kes võivad teile sponsorraha pakkuda, soovivad vastutasuks mingit reklaami või toetust, mistõttu võib olla kasulik näidata neile oma praeguste ja potentsiaalsete fännide demograafilist teavet. Kui teil on seda tüüpi teave, võite kirjutada sissejuhatava kirja, et saata see potentsiaalsetele sponsoritele. Samuti saate koostada põhjalikuma esitluse, mida esitada kõigile ettevõtetele, kes väljendavad huvi teile muusika sponsorluse pakkumise vastu. Sponsorlust pakkuvate ettevõtete või organisatsioonide leidmise protsessi saab lihtsustada Interneti-põhiste ressursside abil, kuid võite küsida ka oma kohalikust kunstikogukonnast.
Sponsorlus on teatud tüüpi muusika rahastamine, mida artist või bänd saab hankida paljudest erinevatest allikatest. Seda raha saab kasutada ringreiside rahastamiseks, salvestuskulude katmiseks või muudeks erinevateks kuludeks. Paljud suured korporatsioonid pakuvad muusika sponsorlust, kuigi tavaliselt on nendega seotud teatud nöörid. Võib esineda reklaami- või heakskiitmisnõudeid, seega võib alustuseks olla kasulik uurida nii oma fännibaasi kui ka potentsiaalseid muusika sponsorlusallikaid.
Demograafia on muusika sponsorlust pakkuvate ettevõtete jaoks tavaliselt väga oluline, kuna neil on tavaliselt teatud inimrühmad, kellele nad soovivad turundada. Kui saate uurida oma praegust fännibaasi, küsitledes neid oma veebisaidi kaudu või muul viisil, võib see teave olla tutvustava kirja või esitluse koostamisel väga kasulik. Teine taktika on uurida teie tüüpi muusikat kuulavate ja ostvate inimeste üldist demograafiat, kuna need rühmad esindavad teie potentsiaalseid uusi fänne igal ajal, kui tuurile lähete.
Pärast uurimistööd saate koostada sissejuhatava kirja, mis saata potentsiaalsetele sponsoritele. See dokument peaks olema sisutihe ja sisaldama kogu asjakohast teavet, näiteks potentsiaalseid eeliseid, mida saate muusikasponsorluse korral vastutasuks pakkuda. Tavaliselt soovite lisada taotluse üksikasjalikuma teabe saamiseks. Kui teie esmane kontakt ettevõtte või organisatsiooniga õnnestub, nõuavad nad tavaliselt põhjalikumat esitlust.
Teie põhjalik esitlus peaks tavaliselt algama üksikasjaliku ülevaatega selle kohta, miks teil on vaja muusika sponsorlust, kuidas te raha kasutate ja miks see võimalus teie sponsorile kasuks tuleb. Muud üksikasjad võivad hõlmata teie reisi marsruuti, kohti, kus osalete, ja nende inimeste demograafilist teavet, kes teie sponsori kaubamärgiga kokku puutuvad. Hästi korraldatud esitlus ja ettevõtte või organisatsiooni investeeringute kindla tasuvuse lubadus võivad olla muusika sponsorluse tagamisel olulised.