Kuidas valida parimat saadaolevate võlgade auditiprogrammi?

Debitoorsete võlgade auditiprogramm on ettevõtte raamatupidamissüsteemi selle osa intensiivne kolmanda osapoole läbivaatamine. Auditi moodustavad mitmed erinevat tüüpi individuaalsed tegevused, näiteks tasumata saldode õigsuse kontrollimine, halbade võlgade ajaloo ülevaatamine ja ettevõtte töötajate varasemate tööde ümberarvutamine. Parima saadaolevate arvete auditiprogrammi valimine võib olla tüütu ülesanne. Ettevõte peab vaatama auditit läbiviiva raamatupidamisbüroo mainet, audiitorite oskusi ja võimeid ning konkreetseid tegevusi, mida ettevõte antud hinna eest teeb. Kõik auditiprogrammid ei ole ühesugused, mistõttu on vaja seda läbivaatamist.

Enamiku auditite puhul on saadaolevate arvete auditiprogrammi kõige parem läbi viia kolmas osapool, nimelt litsentseeritud raamatupidamisfirma. Sellel ettevõttel on auditi nõuetekohaseks läbiviimiseks vajalikud isikud, taust, teadmised ja muud võimed. Üks asi, mida aga arvestada, on raamatupidamisfirma maine ja üldine positsioon avaliku sektori raamatupidamises. Ettevõtted peavad konsulteerima iga raamatupidamisettevõtte partneritega, et välja selgitada, kuidas ettevõte ettevõttega kõige paremini koostööd teeks. Raamatupidamisbüroo teiste klientidega rääkimine võib aidata tema mainet paljastada.

Lisaks raamatupidamisbüroo üldisele mainele peab ettevõte vaatama ka iga audiitori isiklikke teadmisi, oskusi ja võimeid, kes võivad töötada debitoorsete võlgade auditiprogrammiga. Sellisel juhul pole odavamad auditikulud alati parimad. Paljud raamatupidamisfirmad kasutavad konkreetse programmi läbiviimiseks oma odavamaid ja sageli kõige vähem teadlikke audiitoreid. Kuigi need töötajad on kindlasti järelevalve all, ei pruugi see anda ettevõtte jaoks parimat auditit. Seetõttu võib iga saadaoleva audiitori ülevaatamine, kes võib töötada saadaolevate arvete auditiprogrammiga, aidata ettevõttel kindlaks teha selle potentsiaalse tugevuse.

Lõpuks võib parima saadaolevate võlgade auditiprogrammi valimine taanduda ka tegelike ülesannete ülevaatamisele. Jällegi on auditite pikkus ja tüüp erinev, eriti sõltuvalt rahast, mida ettevõte on nõus auditi eest maksma. Kuigi auditiprotsessi loomine on raamatupidamisbüroo ja programmiga töötavate audiitorite ülesandeks, peaks selles ka ettevõttel oma sõna sekka öelda. Lisaks võib ettevõttel tekkida vajadus võrrelda ühe raamatupidamisbüroo nõuete auditiprogrammi teise raamatupidamisbüroo programmiga. See tagab, et ettevõte saab auditi, mis sobib kõige paremini ettevõtte ja selle raamatupidamissüsteemiga.