Kapitalieelarve, mida sageli nimetatakse investeeringute hindamiseks, on tööriist, mis aitab üksikisikutel ja ettevõtetel planeerida pikaajaliste investeeringute soetamist põhivaradesse, nagu näiteks ettevõttes kasutamiseks mõeldud uued masinad või olemasolevate masinate asendamine täiustatud seadmetega. . Pikaajaliste väljaminekute plaanide koostamise protsessis on mitu elementi, mis aitavad kujundada kapitalieelarve struktuuri ja muudavad selle väärtuslikuks vahendiks ettevõtte toimimise kohta arukate otsuste langetamisel.
Tõhusa kapitalieelarve kavandamise üks esimesi komponente on praegu kasutusel olevate põhivarade nüüdispuhasväärtuse arvestamine. See on eriti oluline, kui on oodata rahalisi väljaminekuid, et asendada amortiseerunud või nüüdseks aegunud ja kasumlikkust pärssivad põhivarad. Arusaamine, millised varad on praegu stabiilsed ja kuidas neid stabiilseid varasid tuleks hinnata, aitab kindlaks teha, kus on vaja asendada nii lühiajaliselt kui ka pikas perspektiivis ning mida see asendamine tähendab põhivara koguväärtusele.
Teine oluline tegur kapitali eelarves on kasumlikkuse indeks. Sisuliselt on see komponent, mis määrab kapitalieelarvesse kantud põhivara mõistliku tasuvuse. Iga põhivara käsitletakse kordamööda ja see aitab kujundada sisemist tulumäära. Olemasolevate varade väljavahetamiseks ja remondiks eelarveeraldiste kujundamisel või uute varade hankimise otsustamisel aitab tasuvusindeks seada piire, et eeldatav ressursside genereerimine kataks investeeringu ka tegelikult.
Kõik kapitalieelarve komponendid põhinevad ressursside kasutamise ja igast eelarves reale ilmuvast investeeringust tuleneva rahavoo korrektsel hindamisel. Kapitalieelarve koostamist reguleerivad üldised raamatupidamistavad, mis muudavad protsessi lihtsaks vormistatavaks ja ka suhteliselt kergesti jälgitavaks, eeldusel, et vara omanik on valmis pühenduma kapitalieelarve lõplikus projektis välja toodud näitajatele.