Jaotamiskiri on teatud tüüpi äridokument, mis sisaldab põhiteavet uue emissiooniga seotud aktsiate või väärtpaberite arvu kohta, mida investor võib tavaliselt teatud aja jooksul nõuda. Tavaliselt esitatakse dokument sertifikaadi kujul ja see annab adressaadile mitu erinevat võimalust. Investor võib valida, kas ostab dokumendis märgitud kuupäevaks jaotatud aktsiate koguarvu, lubada emitendil need aktsiad teisele aktsionärile ümber jaotada või isegi müüa nende aktsiate õigused enda valitud ostjale. , arvestades nende aktsiatega seotud õigusi ja privileege.
Jaotamiskirja eesmärk on teavitada aktsionäre aktsiate arvust, mida emitent praegu investori nimel omab, ja millised võimalused on aktsionäril nende aktsiate osas. Selles riigis, kus aktsiad kättesaadavaks tehakse, kehtivad kaubanduseeskirjad mõjutavad sageli nii dokumendis sisalduvaid üldisi üksikasju kui ka investorile avatud valikuvõimalusi. Enamasti on investoril kuni teatud tähtaeg, et osta kõik jaotatud aktsiad või osa neist või lubada need teistele aktsionäridele ümber jaotada. Mõnikord võib investor määrata teise investori, kellel võib olla võimalus need jaotatud aktsiad osta. Kolmas võimalik võimalus on kasutada õigust müüa need aktsiad teisele investorile, võimaldades aktsionäril tavaliselt teenida kokkuleppest väikest kasumit.
Aeg, mille jooksul investor peab jaotamiskirjas sisalduvaid optsioone kasutama, varieerub, tavaliselt tulenevalt kaubanduseeskirjadest ja investoritele aktsiate emiteerimist reguleerivatest ettevõtte reeglitest. Ei ole ebatavaline, et seda tüüpi kirjad antakse välja vahetult enne jaotuskirjas märgitud aktsiate registreerimist, mis annab aktsionärile aega enne täieliku registreerimise lõpetamist otsustada, kas osta või loovutada need kellelegi teisele. . Teatud mõttes annab see investorile esimese keeldumisõiguse, aga ka võimaluse kindlustada aktsiad konkurentsivõimeliste hindadega, mis ei pruugi pärast aktsiate aktiivset kauplemist enam saadaval olla.
Emiteeriv ettevõte võib jaotuskirjaga investorile laiendatud aktsiate arvu arvutamisel kasutada mitmeid erinevaid strateegiaid. Mõnel juhul avaldab mõju investori emiteeritud aktsiate praegune protsent. Muul ajal jagatakse uue emissiooniga seotud aktsiate arv võrdselt kõigi praeguste aktsionäride vahel, sõltumata sellest, kui suur on nende investorite huvi ettevõtte vastu. Nagu ka kirjas leiduvate muude sätete puhul, mõjutavad ettevõtte asutamisdokumentides sisalduvad põhimõtted ja protseduurid ning kehtivad kaubanduseeskirjad sageli seda, kuidas igale investorile pakutavate aktsiate kogust täpselt määratakse.