Ettevõtte bilanss on koduks varadega seotud finantsteabele, mis on ettevõttele kuuluv ja tulu teenimiseks kasutatud kirje. Kogunenud varad esindavad kindlat kategooriat; siin sisalduvad esemed kuuluvad ettevõttele, kuid ei ole realiseeritavad. Arvestuspõhimõtetes on väga konkreetsed reeglid selle kohta, millal võib ettevõte kajastada teatud kirjeid, näiteks viitlaekumisi. Sel juhul teostab ettevõte teenuseid tulu saamiseks, kuid ei saa seda realiseerida täistuluna, kuna ostja ei ole tehinguga seotud tegevuste eest tasunud. Kogunenud varade kategooriasse võivad kuuluda ka muud varatüübid.
Arvestuspõhimõtete eesmärk on määratleda mitut tüüpi äritehinguid lihtsal viisil. Paljud sidusrühmad tuginevad ettevõtte finantsteabele peamiselt otsuste tegemisel. Teenitud, kuid saamata tulu lisamine tavapärastele tulukontodele võib kaasa tuua eksitavad finantsaruanded. Seetõttu võimaldavad arvestuspõhimõtted realiseerimata varasid. Realiseeritud ja realiseerimata tulude eraldamine annab ettevõtte finantsolukorrast parema finantspildi.
Kogunenud varad tekivad konkreetsetes olukordades. Selle konto esmane kasutamine toimub kuu lõpus, kui ettevõte ootab endiselt raha laekumist varem tehtud tehingu eest. Näiteks ei ole rendifirmal veel juuni lõpuks üürikinnisvara eest tasu laekunud. Tulu ilmub tulevasel majandusperioodil, nii et ettevõte saab tehingu kajastada, kuid mitte täistuluna. Seejärel peab raamatupidaja võlgnetava üüri kajastama viitvarana, mis suurendab ettevõtte netovara juunikuu bilansis.
Bilansis on varade kohta paar erinevat osa. Viitvarad kuuluvad käibevarade gruppi, mis tähendab, et ettevõte loodab vara kasutada või koguda 12 kuu jooksul. Ettevõte selles finantsaruandes esitab igat tüüpi kogunenud varade jaoks sageli ühe rea. Näiteks võivad suured organisatsioonid eraldada kogunenud varad ettevõtte või tüübi järgi, kui kuu lõpus on mitu tulu teenitud, kuid laekumata. Teabe avaldamine võib olla vajalik järgmiste suuremate tehingute kirjeldamiseks, mis eeldatavasti toimuvad pärast kuu lõppu.
Kui iga kuu kajastatakse pidevalt suuri kogunenud varasid, võidakse ettevõte üle vaadata. Ettevõtted võivad üritada tulude laekumist edasi lükata, et vältida kaasnevaid maksukohustusi. Seda olukorda võib aasta lõpus sagedamini esineda. Teatud tehingud kajastatakse realiseerimata, mis võimaldab ettevõttel tegevusi lõpetada, kuid tulu laekuda alles pärast aasta lõppu, mis lükkab maksukohustused edasi järgmisesse aastasse.